Cómo cambiar una tabla dinámica

Una tabla dinámica es una de las características más innovadoras de Microsoft Excel. La herramienta permite construir una nueva cuadrícula de hoja de cálculo a partir de datos existentes que constituye una remodelación de la información para proporcionar muchas formas diferentes de análisis. La mayoría de las hojas de cálculo se componen de muchas filas de datos similares. Una tabla dinámica se condensa éstos en varios grupos y luego se comparan los grupos que utilicen cualquiera de las funciones de resumen disponibles. Por ejemplo, una hoja puede contener una lista de las personas y sus cumpleaños. La tabla dinámica se podría utilizar para identificar rápidamente qué mes tiene más cumpleaños de la lista. Más escenarios complicados también pueden ser diseñados. Una vez que se crea una tabla dinámica, es fácil de rediseñar la interfaz de centrarse en un estilo diferente de la agrupación. Si bien esto no es evidente a primera, el proceso puede llevarse a cabo en tan sólo unos clics.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel y cargar el archivo de tabla dinámica que ha creado.

2 Haga clic en la hoja de tabla dinámica. Se trata de una hoja de cálculo independiente de los datos de la fuente original. Las hojas de cálculo se pueden cambiar haciendo clic en las pestañas en la parte inferior de la ventana de Excel.

3 Mostrar la barra de herramientas tabla dinámica si no está visible. Por lo general, al hacer clic una vez en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica se mostrará esta barra de herramientas. Si no es así, haga clic en el menú "Ver" y el submenú "Barras de herramientas". Seleccionar la opción "tabla dinámica".

4 Compruebe que la lista de campos está flotando en una ventana separada sobre la hoja de tabla dinámica. Se dirá claramente "Lista de campos de tabla dinámica" en la parte superior de esta ventana. Si no se muestra, haga clic en el botón de la derecha en la barra de herramientas tabla dinámica. La lista de campos muestra todas las variables disponibles que la tabla dinámica se puede utilizar cuando la agrupación de su información. La lista se toma directamente de los nombres de las columnas en la hoja de cálculo original.

5 Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica que está a la sombra de un color amarillento. Estos difieren de los datos de tabla dinámica real que contiene el fondo blanco estándar. Las celdas sombreadas representan las variables elegidas utilizados para crear la tabla dinámica. Arrastre una o más de estas células en la ventana de lista de campos y suelte el ratón. Esos campos se eliminan rápidamente de la tabla dinámica.

6 Arrastre cualquier otro campo de la ventana de lista de campos y colocarlo en la parte superior de la tabla dinámica. La tabla se actualiza inmediatamente el uso de la nueva variable para crear los grupos.

7 Haga doble clic en la primera celda de la esquina superior izquierda de la tabla dinámica. Esta célula generalmente dice "suma de" por defecto. Una nueva ventana aparecerá una vez que se hace doble clic en él.

8 Elija cualquier otra función en la ventana emergente. La tabla dinámica puede analizar los grupos en función de una variedad de factores. El cálculo "Suma" es el más popular, sin embargo, puede también promedio, recuento o encontrar desviaciones estadísticas de los datos. Una tabla dinámica contando el número de personas que cumplen años en cada mes en lugar podría proporcionar la edad media de todas las personas en cada mes. Elija una función y pulse el botón "OK".

9 Vuelva a colocar los campos de las tablas dinámicas y funcionan de esta manera hasta que se llega a una mesa que se adapte a sus necesidades. La manipulación de estos componentes de la tabla pivote toma sólo unos segundos y es posible cambiar la tabla dinámica muchas veces antes de llegar a una forma de innovar de mostrar sus datos.