Las mejores prácticas para la firma de correo electrónico

Su firma es la última pieza de información que sus lectores encontrarán en sus correos electrónicos, por lo que es importante que su firma es claro y conciso, útil y fácil de usar. La fabricación de su firma de correo electrónico elaborado o decorativo en aras de buscar encantador o ingeniosa pueden hacer que tus destinatarios a ser molesto o hacer caso omiso de la información que ha proporcionado. Un enfoque simple, directo a su firma de correo electrónico le dará a sus lectores la información que necesitan sin desperdiciar espacio o causar distracciones.

Claridad

Elija una fuente que sea fácil de leer. Mientras que las fuentes usadas comúnmente pueden parecer aburridas, son comunes por una buena razón. Son fáciles de leer y trabajar bien con la mayoría de sistemas operativos. El sitio web del MIT Fuentes seguras señala que Helvetica (Mac) y Ariel (Windows) o Times New Roman son algunas de las fuentes o tipos de letra que tiene mayor probabilidad de encontrar. Por secuencias de comandos como, fuentes muy estilizadas pueden ser atractivos, pero pueden ser más difíciles de leer. No hay ningún punto en la creación de una firma informativo si los destinatarios no puedan leerlo.

Información del contacto

Si bien la cantidad de información de contacto que proporcione depende de usted, es importante que mantenga esta información lo más actualizada posible. Si usted está planeando una fiesta familiar o discutir horarios de las reuniones con los clientes, que desea ser accesible. Incluyendo el código de área del número de su teléfono es muy útil para los lectores de fuera del estado. Si usted tiene un sitio web que desea incluir en su firma, Navigators.com sugiere escribir a máquina toda la dirección Web para su sitio web para asegurar el hipervínculo dirigirá a los usuarios al sitio web correcto.

Longitud

Recibir un correo electrónico con una larga firma es tan malo como la recepción de uno que utiliza un tipo de letra ilegible. Si su firma de correo electrónico es tan larga como su correo electrónico real, sus lectores es probable que descremada o ignorar por completo. Si su firma es demasiado prolijo y se hace caso omiso, sus lectores pueden comenzar a prestar menos atención a sus correos electrónicos reales también. Para los correos electrónicos profesionales, Navigators.com sugiere adjuntar información de su tarjeta de negocios para su firma como una manera conveniente de mantener su firma concisa y relevante para sus lectores.

Audiencia

Sea consciente de los cuales correspondes con en sus correos electrónicos. Si se utiliza la misma dirección de correo electrónico para la correspondencia personal y profesional, mantener su firma profesional y evitar las cotizaciones o aditivos que no sean profesionales. Adición de la personalidad de su firma está muy bien, pero tenga en cuenta su personalidad profesional de la hora de elegir qué escribir. Si no se puede crear una firma eficaz para el uso profesional y personal, o simplemente desee mantener los dos separados, considere hacer firmas separadas para cada uno - un negocio como uno para la correspondencia de trabajo y una más informal para el uso personal.