Cómo comparar dos hojas de cálculo de Excel

Incluso para los poseedores de libros y discos más organizados, la gran cantidad de información almacenada en Excel pronto puede llegar a ser abrumador. Microsoft Excel tiene dos herramientas para la comparación de los datos de hoja de cálculo, lo que puede ser muy útil si usted está tratando de encontrar un error tipográfico celular o la comparación de documentos para prepararse para una auditoría. Ambos disponibles sólo en Office Professional Plus 2013 y Office 365 Professional Plus, hoja de cálculo y la hoja de cálculo Comparar Preguntar permiten analizar los libros de trabajo o generar informes de diferencia entre dos hojas de cálculo. Los dos pueden ser enormes ahorros de tiempo más comparaciones de datos manuales.

Instrucciones

Hoja de cálculo de comparación

1 Haga clic en "Hoja de cálculo de comparación" en la pantalla de inicio de Windows 8. Tipo "Hoja de cálculo de comparación" en el campo de búsqueda y seleccione el archivo si tiene problemas para localizar en la pantalla.

2 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior y seleccione Comparar archivos.

3 Haga clic en el icono de la carpeta azul al lado de la comparación campo en el cuadro de diálogo que aparece. Navegar a través de sus archivos Excel guardados y seleccione la primera hoja de cálculo que desea comparar.

4 Haga clic en el icono de la carpeta verde junto al campo A en la línea siguiente. Navegar a través de sus archivos de Excel para seleccionar la segunda hoja de cálculo que desea comparar.

5 Haga clic en el botón "OK".

6 Elija los criterios que desea utilizar en la comparación en el menú de la izquierda. Puede seleccionar criterios como "valores de celda", "fórmulas" y "Formato de celdas", o simplemente comprobar el "cuadro Seleccionar todo".

7 Haga clic en "Ok" para generar el informe de diferencias. Hoja de cálculo de comparación crea una lista completa de todas las diferencias entre los dos archivos en función de los criterios que ha identificado.

Preguntar hoja de cálculo

8 Encienda el Preguntar add-in si no lo ha hecho ya. Haga clic en la ficha "Archivo" en Excel y seleccione "Opciones" y luego "Complementos". Seleccione Complementos COM en el menú desplegable Administrar, haga clic en "Go" y asegúrese de que la casilla junto a Preguntar complementos se selecciona.

9 Haga clic en la pestaña "Preguntar" en la parte superior de Excel para explorar las opciones de análisis de hojas de cálculo y de comparación.

10 Haga clic en el comando "Comparar archivos" para poner en marcha la hoja de cálculo Comparar directamente desde Excel.

11 Haga clic en "Libro de trabajo Relaciones" para generar un informe gráfico de referencias entre sus libros, como fórmulas que hacen referencia a un valor que figura en otra hoja de cálculo. Utilice las Relaciones de hoja de cálculo y los iconos de Relaciones celulares que hacer lo mismo entre hojas de un libro o celdas en una hoja.

12 Haga clic en el icono de "Análisis de libro de trabajo" para generar un informe completo e interactivo en la hoja de cálculo abierta, incluyendo información sobre los valores, el formato, la estructura y fórmulas.

Consejos y advertencias

• Para la versión o el control de la red, Hoja de cálculo de comparación le permite comparar dos archivos con el mismo nombre, siempre y cuando se guardan en carpetas diferentes.
• "No se puede abrir libro de trabajo" mensaje en hoja de cálculo Compara puede indicar que una cierta hoja de cálculo está protegida por contraseña. Si ese es el caso, simplemente haga clic en "OK" y luego introduzca la contraseña libro.
• Hoja de cálculo de comparar las diferencias-códigos de color basado en el tipo de datos y la naturaleza de la diferencia. El panel inferior izquierdo del informe de diferencias contiene una leyenda que indica el significado de cada color.
• Se puede utilizar Análisis libro en las opciones Pregunte para complementar los informes de comparación y entender mejor cómo hacer cambios podrían afectar a la estructura de la hoja de cálculo. Utilizar el teléfono, Hoja de cálculo y Relaciones Opciones del libro para descubrir cómo hacer cambios en una célula podría afectar a todos sus archivos.