Cómo enviar correos electrónicos de Access 2007

Los correos electrónicos pueden ser enviados desde Access 2007 utilizando la opción Crear correo electrónico en la ficha Datos externos en la cinta. Esta opción le permite enviar mensajes de correo electrónico y recopilar información que puede ser utilizada para rellenar la tabla. Cuando se utiliza la opción Crear correo electrónico, se le pedirá con un asistente para enviar el correo electrónico. El asistente crea un formulario que será utilizado en el correo electrónico para recopilar datos de los destinatarios de correo electrónico.

Instrucciones

1 Open Access 2007 y seleccione una base de datos. Haga clic en el botón de Office. Seleccione "Abrir". Navegar por los archivos y localizar la base de datos. Haga clic en la base de datos y seleccionar el botón "Abrir". Se abre la base de datos.

2 Haga clic en la tabla que contiene campos de correo electrónico en su panel de navegación. Haga clic en el botón "Crear correo electrónico" en la ficha Datos externos. Un correo electrónico será enviado sobre la base de la tabla. Se recogerá datos que puede ser utilizado en la tabla. Haga clic en Siguiente."

3 Seleccione "formulario HTML." Haga clic en Siguiente." Haga clic en "Actualización de la información existente." Esta opción actualizará su tabla cuando el destinatario rellena el formulario que reciben en el correo electrónico. Haga clic en Siguiente." Seleccione los campos que desea que aparezcan en el formulario utilizando la flecha hacia la derecha. Si desea que todos los campos, haga clic en la doble flecha derecha. Haga clic en Siguiente."

4 Seleccione "tratar de forma automatizada y Respuestas Añadir a datos" si desea que la información añadida directamente a su base de datos. Haga clic en Siguiente." Seleccione el campo de la tabla que contiene la dirección de correo electrónico. Haga clic en Siguiente."

5 Revisar la vista previa del correo electrónico que se envía desde Access 2007. Si es necesario, realizar cambios en el asunto o el cuerpo del correo electrónico. Haga clic en "Siguiente" dos veces. Verá una lista de las direcciones de correo electrónico. Desactive todas las direcciones de correo electrónico que no deben recibir este correo electrónico. Haga clic en "Enviar" para enviar los mensajes de correo electrónico.