Cómo configurar una hoja de cálculo de Excel Básico

Microsoft Excel le permite crear y trabajar con hojas de cálculo. Cada hoja de cálculo es una cuadrícula de células formadas por columnas y filas. Puede configurar una hoja de cálculo Excel básico que puede realizar cálculos matemáticos sobre el número de filas especificadas, que le permite actualizar las células individuales y ha Excel actualice automáticamente los valores calculados. O bien, puede utilizar una hoja de cálculo para crear un documento y organizar los datos en formato de hoja de cálculo. Una hoja de cálculo puede incluir tanto números como texto, y las células puede tener colores personalizados y otras opciones de formato de texto.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel haciendo clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego "Microsoft Excel". Microsoft Excel se abrirá con una nueva hoja de cálculo vacía.

2 Haga clic en una celda de la hoja de cálculo y escriba un número o valor para rellenar la celda. Si desea insertar un enlace, imagen, forma o otro tipo de objeto especial, haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta en la parte superior de la ventana y seleccione Insertar desde el panel del tipo de objeto que desea insertar.

3 Seleccione una columna o una fila de celdas haciendo clic en la primera celda, sosteniendo el "Shift" y haciendo clic en la última celda.

4 Haga clic en la pestaña "fórmulas" en la cinta en la parte superior de la ventana.

5 Añadir el contenido de las celdas seleccionadas haciendo clic en el menú "Autosuma" en la esquina superior izquierda del panel de fórmulas y seleccionar "Sum" en el menú. También puede seleccionar otra operación matemática para realizar en el menú, como "promedio". La celda debajo de las celdas seleccionadas se llenará con la fórmula. Cuando cambia las células originales, esta célula se actualizará automáticamente con la nueva suma o promedio de las celdas seleccionadas.

6 Mover una célula, como la celda con la fórmula en ella, haciendo clic en él, presionando la tecla "Ctrl" y "X" para cortar la celda, y luego haciendo clic en una nueva celda y presionando la tecla "Ctrl" y "V" para pegar la celda . Tenga en cuenta que la celda aparecerá como un número en la hoja de cálculo, pero tiene una fórmula, como "= SUMA (A1: A3)," en el cuadro de texto encima de la hoja de cálculo al hacer clic en la celda.

7 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta y el uso de las herramientas de formato en el panel Inicio de aplicar fuentes, tamaños, colores, luces y ajustes de alineación de textos a las celdas de la hoja de cálculo. Los cambios de formato se pueden aplicar a las celdas seleccionadas al hacer clic en ellos.

8 Haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Guardar" y proporcionar un nombre de archivo para guardar la hoja de cálculo Excel.

Consejos y advertencias

• Excel incluye plantillas, que se pueden utilizar para poner sus propios datos en una hoja de cálculo que ya ha sido establecido. Crear una nueva hoja de cálculo a partir de una plantilla haciendo clic en el menú "Archivo", haga clic en "Nuevo" y seleccionar una plantilla de la lista de plantillas disponibles.
• Haga clic en el "Hoja1", "Hoja2" y "pestañas Sheet3" en la parte inferior de la hoja de cálculo para cambiar entre las hojas de trabajo. Cada archivo de Excel puede tener varias hojas de cálculo dentro de él. Puede cambiar el nombre de estas hojas de trabajo haciendo clic derecho en ellos y haciendo clic en "Cambiar nombre", o se puede añadir una nueva haciendo clic en el icono "Insertar Hoja de trabajo" a la derecha de las pestañas.