Cómo incrustar un archivo en PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint 2010 proporciona la capacidad de crear ricas presentaciones de diapositivas. La aplicación incluye muchas características incorporadas, tales como temas de color predefinidos, que pueden hacer que las transiciones de diapositivas aparece o desaparece en como se cambian y la posibilidad de añadir clips de vídeo o de audio a las diapositivas individuales. Además se puede incrustar archivos de otras aplicaciones, como Microsoft Word y Excel, en una presentación, le permiten mostrar el contenido, ya sea en la presentación o enlace a ella directamente desde la presentación haciendo clic en un icono.

Instrucciones

La incorporación de un documento o una hoja de cálculo

1 Seleccione la diapositiva de destino para el objeto.

2 Haga clic en "objeto" en la ficha Insertar de la cinta de opciones.

3 Optar por crear un nuevo archivo o seleccione un archivo existente.

4 Quitar la marca de verificación de la casilla "Enlace", o dejarlo si desea que el archivo incrustado para reflejar cualquier cambio futuro que realice en el archivo original.

5 Seleccione "Mostrar como icono" para mostrar sólo un icono en su presentación. Para visualizar el contenido real en la presentación, eliminar esta marca de verificación.

6 Haga clic en Aceptar." El objeto aparece en la presentación.

Incorporación de Audio y Vídeo

7 Seleccione la diapositiva que desea añadir un efecto de multimedia para haciendo clic sobre ella.

8 Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta de opciones en la parte superior de la pantalla.

9 Busque el grupo de "medios de comunicación". Para insertar un archivo de audio, haga clic en "Audio". Para insertar vídeo, haga clic en "Video".

10 Seleccione la opción adecuada en el menú desplegable. Al insertar multimedia, puede optar por utilizar imágenes prediseñadas o un archivo desde su ordenador.

11 Busque el archivo multimedia que desee agregar en el cuadro de diálogo y haga clic en él para seleccionarlo. Haga clic en "Insertar" para completar el proceso.

Consejos y advertencias

• PowerPoint admite seis formatos de audio (AIFF, .au, .mid (i), .mp3, .wav, .wma y) y cinco formatos de video (.swf, .asf, .avi, .mp (e) gy. WMV).