Cómo crear un diagrama de flujo en Office 2003

Diagramas de flujo, también llamados diagramas de flujo, los procesos de visualización o proporcionar instrucciones necesarias para completar una tarea. Debido a que los diagramas de flujo utilizan formas básicas y texto limita a instruir e informar al usuario, son muy adecuados para los casos que requieren de información sucinta pero completa, tales como manuales para los empleados y manuales de usuario. Se puede crear un diagrama de flujo utilizando varios programas de Office 2003, como Word, Excel, Publisher y PowerPoint.

Instrucciones

1 Abrir una página en blanco en el programa de Office en el que desea crear un diagrama de flujo. Asegúrese de que la barra de herramientas "Dibujo" es visible. Si no es así, vaya al menú "Ver", seleccione "Barras de herramientas" y seleccionar "Dibujo".

2 Haga clic en el botón "Autoformas" en la barra de herramientas "Dibujo". Punto a "Diagrama de flujo" y seleccione la primera forma que desea utilizar en el diagrama de flujo. Pase el ratón sobre cada forma de ver la información sobre herramientas de su connotación sugerida. Haga clic en la página de la aplicación de Office en la que desea dibujar la forma. Repita este procedimiento para las restantes formas que se requieren.

3 Conectar las formas en el diagrama de flujo. Haga clic en el botón "Autoformas" en la barra de herramientas "Dibujo". Punto a "Conectores" y seleccionar el tipo de línea de conexión que desea utilizar. Haga clic en el exterior de la primera forma para empezar a dibujar el conector y a continuación, en el exterior de la segunda forma para mostrar el flujo o proceso. Repetir, que conecta todas las formas en el diagrama de flujo.

4 Añadir texto a las formas. Haga clic en una forma y elegir la opción "Añadir texto". Escriba el paso en el flujo o proceso en la forma. Introduzca el paso asociado o las instrucciones en cada forma.

5 Cambiar el color de una forma o un conector. Haga clic en la forma o el conector y seleccione "Formato de autoforma." Elija un color en la sección de "relleno" para llenar una forma o elija un color en la sección "Línea" para cambiar el contorno de una forma o el color de un conector. Guarde el diagrama de flujo antes de cerrar la aplicación de Office.