Cómo transferir QuickBooks Pro 2004 Información en QuickBooks Pro 2009

QuickBooks Pro es una línea de software de contabilidad de negocio diseñado para hacer su vida más fácil. Con él, usted puede mantener las finanzas de su negocio organizados, pagar a los empleados, archivar información sobre los clientes y mucho más. Toda esta información es fácil de acceder en cualquier momento y sin la frustración y el desorden que viene con el mantenimiento de los archivos físicos. No sólo QuickBooks Pro hacer la vida más fácil mantener su negocio organizado, sino que también le ayuda a cabo al hacer mejoras tan simple y sencillo posible.

Instrucciones

1 Instalar QuickBooks Pro 2009 en su ordenador insertando el CD de instalación en la unidad de disco y siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. También puede descargar el programa fuera de la página web del fabricante si lo desea.

2 Abrir un archivo creado en QuickBooks Pro 2004 en la nueva versión. Estos datos se transferirá automáticamente a la nueva versión 2009.

3 Abre todos los demás archivos relevantes de su versión antigua de QuickBooks Pro en QuickBooks Pro 2009 para transferir automáticamente todos los archivos de uno en uno. Este proceso no tomará mucho tiempo.

4 Haga clic en "Ajustar para obtener el pago en exceso impuesto sobre las ventas o pago insuficiente" en la ventana de actualización que aparece al iniciar la transferencia de archivos a la nueva versión de QuickBooks Pro. Esto llevará a otra ventana en la que puede llenar la información para conciliar las diferencias en los impuestos de ventas anteriores realizados en la versión antigua y discrepancias que se muestra en la nueva versión.

5 Haga clic en "Volver a crear plantillas de formulario personalizadas con el Asistente para plantillas" para hacer plantillas personalizadas que tenía en la versión de 2004, que no aparecen en la versión 2009.

6 Haga clic en "Identificar sus informes previamente memorizados" para abrir los informes de QuickBooks Pro 2004 que no fueron transferidos automáticamente a QuickBooks Pro 2009. En la lista de informes que aparecen, de forma manual elegir las que desea mover y siga las instrucciones que aparecen.

7 Haga clic en "Revisar los cambios en las transacciones y unidades de medida memorizados" reconciliar los cambios en los precios o las mediciones de unidad entre sus viejas y nuevas versiones.

8 Haga clic en "Descargar los tipos de cambio" para actualizar en su nueva versión de los tipos de cambio que previamente había en la versión anterior.

Consejos y advertencias

• Si hace clic en la pestaña "Empresa" en la parte superior de la pantalla QuickBooks Pro 2004, aparecerá una ventana desplegable. De esta lista, puede seleccionar "Centro de actualizaciones" para transferir QuickBooks Pro información de 2004 a la versión 2009. Así es como se puede iniciar la transferencia de información después de la primera vez que la ventana de actualización ha aparecido y que haya salido de ella.
• Puede haber diferencias significativas entre QuickBooks Pro 2004 y QuickBooks Pro 2009. Elegir un tema del título "Más información acerca de QuickBooks Pro" que aparece en la ventana de actualización a conocer algunas de las nuevas características que tiene acceso.
• El proceso de actualización a la versión 2009 y la transferencia de los archivos existentes en la versión antigua es fácil, aunque algo de tiempo. Sin embargo, si usted tiene problemas con las instrucciones que aparecen en pantalla, llamar a un número de atención al cliente para obtener ayuda. Si es necesario, póngase en contacto con su contador para repasar algunas de las operaciones anteriores que están tratando de mover más.
• Asegúrese de realizar copias de seguridad de archivos en QuickBooks Pro 2004 en el caso de que debería tener que volver a esta versión.