Cómo utilizar Buscar y reemplazar en una hoja de cálculo

Cuando usted tiene una hoja de cálculo con cientos de registros, "Buscar" y "Sustituir" son herramientas muy valiosas. Se pueden utilizar juntos o por separado. Se pueden utilizar para buscar registros en un rango, así como en toda la hoja de cálculo. Lo siguiente le ayudará a entender el uso de "Find" y "Reemplazar".

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo. Para este ejemplo vamos a suponer que tenemos una hoja de cálculo con cientos de artículos. Queremos encontrar la palabra "apreciar" y sustituirla por "escuchar", pero no queremos sustituir necesariamente cada vez.

2 Ir a "Editar" y "Buscar y reemplazar". Una ventana pop-up.

3 Tipo "Apreciar" en la casilla que dice "Buscar".

4 Haga clic en "Encontrar todos" y "Buscar" y todos los títulos que tienen "apreciar" en ellos serán resaltados. Dado que queremos ver cada título de pulsar "Buscar" y uno por uno el software encontrará cada celda que contiene "apreciar ". Es necesario hacer clic en" Buscar "después de cada elemento.

5 Para reemplazar "apreciar" con "escuchar", escribe "escuchar" en el "Reemplazar con" caja. Ahora pulse "Buscar". Se encontrará la primera célula con apreciar en ella. Si desea reemplazarlo, el golpe "Reemplazar". Si no desea reemplazarlo después haga clic en "Buscar" y el software va a la siguiente celda con "apreciar" en ella.

6 Continúe haciendo esto hasta que haya sustituido todos los títulos que necesitan cambiar. Se puede parar en cualquier momento y cerrar el cuadro de búsqueda y sustitución. O bien, puede decidir que desea cambiar otro título y repetir los pasos anteriores con sus nuevos "encontrar" y "Sustituir" palabras.

7 "Encontrar" también se puede utilizar para localizar texto en la hoja de cálculo también. Sólo tiene que escribir el texto que está buscando, por ejemplo, "enseñar a un niño," y el software localizará el título. Si usted tiene más de un título que empieza con "enseñar a un niño", entonces es posible que no se encuentre en el primer intento, simplemente pulse "Buscar" una y otra vez hasta que la que desea que aparezca.