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Cómo aprender de Microsoft Office Fundamentos en 6 horas o menos
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La forma más rápida de aprender acerca de Microsoft Office Suite es llegar a conocer los iconos. Muchos de los iconos son los mismos de programa a programa. Los iconos son los pequeños cuadros que representan una función. Para utilizarlos, lo único que hacer es hacer clic en ellos. Por ejemplo, haciendo clic en el icono de la impresora, el documento se imprimirá automáticamente.Una vez que esté familiarizado con varios de los iconos, usted será capaz de utilizarlos en todo el Microsoft Office suite como programas; Word, Excel, PowerPoint, Publisher y otros.
Otros fabricantes de software utilizan iconos que son similares a los iconos de Microsoft Office. Esto significa que automáticamente se sabe cómo utilizar las funciones básicas, sin importar el software que está utilizando. Muchos de los iconos que necesita están en la barra de herramientas estándar en los programas de Microsoft Office Suite. Para ver el propósito de cada icono, deslice el ratón encima de ellos. Estos son los iconos que usted debe aprender primero.
Instrucciones
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Abrir Nuevo en blanco. Haga clic en ella para abrir una nueva plantilla en blanco (documento), que siempre comienza con la plantilla "Normal". Este es un proceso automático y un nuevo documento en blanco siempre se abre al iniciar Microsoft Word.2
Abrir documento existente. Haga clic aquí para abrir un documento existente. Este icono se utiliza más el icono Nuevo documento en blanco.3
Salvar. Este es uno de los iconos más importantes de la historia. Los nuevos usuarios de computadoras no guardan sus documentos con la suficiente frecuencia. Esperar hasta que el documento terminado si es demasiado tiempo para esperar. Guarde el documento cada pocos minutos o después de 25-30 palabras nuevas. No se puede guardar un documento más, pero se puede guardar bajo. Cuando el ordenador guarda, que escribe sobre la información anterior y añade las nuevas palabras y gráficos. Ser seguro, ahorrar mucho!4
Impresión. Haga clic aquí para imprimir el documento.5
Vista previa de impresión. que muestra una imagen del documento que se está trabajando antes de imprimir. Esta es una herramienta muy útil para buscar errores de formato.6
Ortografía y gramática. Este icono comprueba su documento de ortografía y errores gramaticales básicas. Este es el comienzo de corregir su documento.7
Cortar. Las tijeras cortan o eliminar las palabras y las imágenes de su documento. Cortar por lo general se utiliza junto con la función Pegar.8
Dupdo. El icono de copia, copia la información o las imágenes y los lugares en el portapapeles (un lugar de almacenamiento temporal). Después de copiar la información, mueva el punto de inserción en la nueva ubicación a continuación, haga clic en Pegar.9
Pegar. El icono Pegar, trabaja con las funciones Copiar y cortar, se coloca una copia duplicada de información o imágenes que acaba de copiar o cortar en una nueva ubicación. Seleccione el elemento que pueden mover, haga clic en Copiar o Cortar, pasar a la nueva ubicación y haga clic en Pegar.10
Deshacer. Deshacer es uno de los iconos más utilizados de todos los tiempos. Al hacer clic en Deshacer, saque el último cambio realizado en el documento.11
Rehacer. Rehacer es lo contrario de Deshacer. Si usted acaba de hacer clic en el botón Deshacer, y luego decide que quiere que la información, haga clic en Rehacer para traerlo de vuelta.Consejos y advertencias
- Comience con Microsoft Word primero y estudiar los iconos
- Los iconos son similares con la mayoría de software, Lotus 123, Open Office, WordPerfect y más, una vez que entienda sus funciones en Word la misma información puede ser transferida a los programas