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Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un miembro estándar del Microsoft Office para Macintosh la suite de productos de software. Se le permite crear presentaciones de negocios profesionales en el Macintosh utilizando texto, gráficos y otros contenidos multimedia a través de un clic intuitiva y una interfaz de tipo. Las presentaciones se pueden mostrar como diapositivas en una pantalla de ordenador, proyectadas a una pantalla de pared a través de una conexión a un monitor externo o impresas en papel o transparencias. características de acoplamiento como la animación en pantalla también son posibles.

Instrucciones

El Título de diapositiva

1 Lanzamiento de PowerPoint.

2 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Familiarizarse con el espacio de trabajo. Flotantes paletas y menús ponen todos los comandos a su alcance. (Ver Figura 1.) La paleta de formato a la derecha le permite personalizar los atributos de texto (fuente, tamaño, color), mientras que la paleta de documento temático le permite elegir un diseño global para el aspecto de las diapositivas.

3 Elija un tema documento ahora mediante la selección de un panel de color, una fuente y un color de fondo de la paleta de documento temático. Tenga en cuenta su audiencia y qué combinación de colores sería adecuado para el material que desea presentar. Las selecciones por defecto son un tema básico "oficina".

4 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Escriba un título para su presentación en la primera plantilla en lugar de las palabras "Haga clic para agregar título." (Ver Figura 2.)

5 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint


Escriba un subtítulo a su presentación en el área designada subtítulo si lo desea. Aviso cuando el cursor está en el título o en la caja de texto de subtítulos que una nueva serie de paletas se abre a la derecha con más comandos para organizar el texto como sea necesario. (Véase la figura 3.)

La primera diapositiva contenido

6 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint


Haga clic en el botón "Nueva diapositiva" en la barra de herramientas superior para añadir una nueva diapositiva a la presentación. (Ver Figura 4.) Observe cómo el diseño de esta diapositiva es un poco diferente. PowerPoint es lo suficientemente inteligente como para saber que sólo necesita un título de diapositivas en una presentación. Esto es ahora una diapositiva "contenido".

7 Escriba un título de la diapositiva en la plantilla indica. Entonces usted tiene la opción de añadir texto o un objeto: tabla, gráfico, gráfico SmartArt, imagen de archivo, imágenes prediseñadas o película pulsando uno de los botones de la plantilla. Por ahora, escriba una línea de texto donde dice "Haga clic para añadir el texto."

8 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Hit Enter / Return y observe una bala se añade automáticamente cada vez que se mueve a una nueva línea. Observe también que los botones para añadir las otras opciones ya no están ahí. La plantilla está diseñada para ayudarle a añadir un elemento con un clic. Se puede utilizar el menú Insertar o insertar botones en la parte superior de la pantalla para añadir más objetos a la misma diapositiva más adelante. (Véase la figura 5.)

9 Pulse Mayús + Retorno para añadir un espacio extra entre líneas de texto y sin una bala.

10 Haga doble clic sobre cualquier objeto de texto en cualquier momento para volver a entrar en el modo de edición y cambiar el texto.

11 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Haga clic en la parte inferior de la pantalla donde dice "Haga clic para añadir notas" y se puede introducir información sobre la diapositiva que no aparece en la pantalla, pero estará disponible para el presentador si se imprime la presentación. (Ver Figura 6.)

diseño de la diapositiva

12 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint


Haga clic en el botón "Nueva diapositiva" en la barra de herramientas superior para añadir una nueva diapositiva a la presentación. Observe a la izquierda las diapositivas se muestran con miniaturas. Para moverse rápidamente a otra diapositiva de la presentación, haga clic en una miniatura. (Ver Figura 7.)

13 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint


Haga clic en el botón "Slide Layout" en la parte superior de la pantalla debajo de la barra de herramientas. Aparecerá una serie de plantillas de diapositivas alternativas para elegir. Note la primera es la diapositiva de título y el segundo es el que usted acaba de usar para su segunda diapositiva. (Ver Figura 8.)

14 Haga clic en el tercer diseño de la diapositiva, el que tiene un título y dos columnas.

15 Haga clic para añadir un título.

Gráficas (Microsoft Excel Requerido)

dieciséis Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Haga clic en el botón "Insertar Gráfico" en la columna de la primera plantilla. Una selección de tipos de gráficos aparece por encima de la zona del deslizamiento. (Ver Figura 9.)

17 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint


Haga clic en el botón situado en el extremo derecho del panel de tipo de gráfico para mover a través de 15 paneles de tipos de gráficos. botones de color naranja por encima de los tipos de gráficos le permiten saltar rápidamente a diferentes familias de estilos de gráficos. (Ver Figura 10.)

18 Haga clic en un tipo de gráfico que desee. Esto abrirá automáticamente Microsoft Excel en el equipo. Usted tendrá que tener instalado Microsoft Excel para que esta característica funcione.

19 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Introduzca sus datos en la plantilla de hoja proporcionada por Excel. Los datos se pre-formateada para corresponder con el tipo de gráfico que escogió. (Ver Figura 11.) Si los datos no se ajusta a la plantilla, tiene que elegir un estilo de gráfico diferente.

20 Cierre Excel después de que ha introducido los datos (que no le pedirá para guardar; los datos está destinado a ser temporal) y volver a PowerPoint. Podrás ver el gráfico actualiza automáticamente en función de los datos introducidos en Excel.

21 Haga doble clic en el gráfico para cambiar atributos de aspecto como el color, pero los datos es fijo y no se puede editar.

22 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Añadir otra carta a la segunda columna de la diapositiva. (Véase la Figura 12 para un ejemplo).

Las tablas y gráficos

23 Agregar una nueva diapositiva y elija un diseño. Se puede agregar una tabla o gráfico a la diapositiva mediante uno de los siguientes pasos.

24 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Haga clic en el botón "Insertar tabla" en el cuerpo de la diapositiva y elija un estilo para la tabla del panel en la parte superior de la diapositiva. Los colores no se basan en el tema que ha elegido para la presentación al inicio (Ver Figura 13.)

25 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint


Haga clic en el botón "Insertar imagen desde archivo" en la plantilla de diapositivas para añadir una fotografía o gráfico almacenado en el equipo para la corredera (Ver Figura 14.)

26 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint


Haga clic en el botón "Insertar imagen prediseñada" para agregar un gráfico que se encuentra en la Galería de imágenes prediseñadas de Microsoft que viene con Microsoft Office. (Ver Figura 15.)

27 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint


Haga clic en el "Insertar gráfico SmartArt" para entrar en una pantalla de edición donde se puede crear una representación visual de la información para su diapositiva, como un organigrama. Como la adición de gráficos y tablas, varios estilos de gráficos SmartArt están disponibles para que usted pueda elegir en la parte superior de la pantalla, y cada uno viene con hacer clic y escribir instrucciones (Ver Figura 16.)

Películas

28 Agregar una nueva diapositiva y elija un diseño.

29 Haga clic en "Insertar película desde archivo" botón en el cuerpo de la diapositiva.

30 Seleccione un archivo de película desde el disco duro y haga clic en el botón "Seleccionar".

31 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Haga clic en uno de los botones en el siguiente cuadro de diálogo para indicar si la película se reproducirá automáticamente cuando se carga de diapositivas o sólo cuando se hace clic durante la presentación. (Ver Figura 17.)

32 Haga doble clic en la película en la diapositiva a la prueba de jugar, mientras que en la vista normal.

33 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Haga clic en el objeto de película una vez para seleccionarlo, y el uso de la paleta de formato de la película sobre el derecho a establecer otras opciones de película. (Ver Figura 18.)

Presentación de diapositivas y transiciones

34 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint


Haga clic en el botón "Vista Clasificador de diapositivas" en la parte inferior izquierda de la pantalla para ver las miniaturas de diapositivas de su lado a lado y cambiar su posición si es necesario, simplemente arrastrando y soltando. (Ver Figura 19.)

35 Haga clic en el botón "Mostrar la presentación" en la parte inferior izquierda de la pantalla para probar su presentación de diapositivas. Las diapositivas se llenarán toda la pantalla de su ordenador. Utilice las teclas de flecha para desplazarse por las diapositivas. Después de la última diapositiva, la pantalla volverá a la vista normal de PowerPoint.

36 Pulse la tecla ESC para salir de diapositivas Ver en cualquier momento durante la presentación de diapositivas.

37 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Seleccione "Transiciones ..." en el menú de presentación en la parte superior de la pantalla para ajustar la forma de las diapositivas se mueven de un lado al otro durante la presentación de diapositivas. Usted tiene 14 grupos de fundidos, golpes y otros efectos especiales para elegir. (Ver Figura 20.)

38 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint


Haga clic en el botón "Opciones ..." en el extremo izquierdo del panel Transiciones en la parte superior de la pantalla para ajustar la velocidad de transición, añadir sonido y decidir cómo avanzar a la siguiente diapositiva. (Ver Figura 21.)

39 Haga clic en el botón "Mostrar la presentación" en la parte inferior izquierda de la pantalla otra vez para probar su presentación de diapositivas después de añadir transiciones para ver si se le da el efecto que desea.

40 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Repita los pasos 2 y 3, si usted necesita hacer cambios. El primer botón en el panel de transiciones elimina la transición de la diapositiva que está viendo si decide que no desea una transición en esa diapositiva después de todo. (Ver Figura 22.)

Animación

41 Haga clic en el objeto en la diapositiva que desea animar. Cuando se trata de texto, tener en cuenta que todo el texto en una caja es tratada como un objeto. Todo se moverá juntos si animada.

42 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint

Seleccione "Personalizar animación" desde el menú de información. Esto abrirá la paleta Animación personalizada en el lado derecho de la pantalla. (Ver Figura 23.)

43 Cómo utilizar un Mac con PowerPoint


Realice las selecciones en esta gama de colores en base a lo que quiere el objeto animado a hacer. "Añadir entrada (o salida) Efecto" controla cómo el objeto entra o sale de la diapositiva. "Añadir efecto de énfasis" controla cómo aparece el objeto de la diapositiva. (Véase la figura 24 para la configuración añaden a hacer las tijeras objeto vuela desde la izquierda con sonido cuando se carga la diapositiva.)

44 Haga clic en el botón Reproducir (triángulo azul) en la parte superior de la paleta para probar la animación.

45 Haga clic en otro objeto en la diapositiva y repita los pasos 3 y 4 para animar más de un objeto en la misma diapositiva. Jugarán secuencialmente.

Consejos y advertencias

  • Adicional temas pre-hechos y diseños de diapositivas se puede encontrar haciendo clic en el botón "Temas de diapositiva" en la parte superior de la pantalla debajo de la barra de herramientas.
  • Para configurar su presentación para ejecutarla en un equipo que no tenga instalado PowerPoint, vaya al menú Archivo y seleccione "Guardar como" en su presentación "Película (.mov)" formato. Este archivo se puede reproducir en cualquier equipo que tenga la capacidad de reproducir películas QuickTime. NOTA: animaciones de objetos no se reproducirán en este formato, y algunas transiciones pueden jugar de manera diferente.
  • Siempre pruebe su presentación antes de dárselo en vivo frente a una audiencia. Si es posible, se prueba en el equipo que va a utilizar durante la presentación.
  • Guardar a menudo mientras trabaja en su archivo para que no pierda su trabajo en el caso de un fallo del sistema o fallo de red.
  • Siempre mantenga copias de seguridad de sus archivos.