Cómo hacer una presentación de PowerPoint en un visor de PowerPoint de Microsoft Office

PowerPoint Viewer es un programa de Microsoft que le permite ver presentaciones de PowerPoint que han sido guardados como archivos de PowerPoint presentación de diapositivas. Mientras que usted puede ver los archivos que utilizan todos la misma funcionalidad de PowerPoint, es posible que no editar presentaciones en PowerPoint Viewer. Puede hacer presentaciones en PowerPoint Viewer en la misma manera que el programa PowerPoint completa siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

1 Guarde el archivo en una carpeta de su ordenador. Haga clic con el PPS y seleccionar la opción "Guardar". Utilice la opción "Guardar en" menú para seleccionar una carpeta en la que desea guardar el archivo de presentación de diapositivas. Haga clic en el botón "Guardar". Si el archivo PPS ya está guardado en su computadora, vaya al paso 2.

2 Poner en marcha el Visor de PowerPoint y abra el archivo PPS. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccionar la opción "Abrir". Utilice el menú "Buscar en" para acceder a la carpeta en la que se guarda el archivo PPS. Seleccione el archivo PPS y haga clic en el botón "Abrir".

3 Haga clic en el icono de "diapositivas" en la parte inferior de la pantalla Visor de PowerPoint para mostrar el PPS en pantalla completa. Si usted tiene su computadora conectada a un proyector LCD, ya sea los que ven la pantalla del ordenador o la proyección verán la vista de pantalla completa.

4 Haga clic en el botón del ratón una vez para avanzar a la siguiente diapositiva. Para retroceder una diapositiva, haga clic una vez y seleccione la opción "Volver". Para salir de la vista de pantalla completa, haga clic en la tecla "Escape" (CES) en su teclado.