Ventajas del formato PDF

Introducido en 1993 por Adobe Systems, el formato de documento portátil (PDF), se ha convertido en una plataforma común para los documentos electrónicos. El formato, ahora en la versión 1.7, ha sido adoptado por muchas organizaciones para el almacenamiento e intercambio de documentos. La oficina de censo de Estados Unidos comenzó a dar formato a todas las publicaciones en formato PDF en 1996. Una serie de ventajas que ofrece el formato PDF hacen que sea una opción atractiva para los documentos electrónicos.

La reproducción fiable de los documentos.

Los archivos PDF son reconocidos por su reproducción exacta de los documentos originales. La integridad de los archivos de PDF permite imágenes, texto, gráficos y otras formas de contenido que se reproduce y se guarda independientemente del programa fuente éxito.

El acceso multiplataforma.

Los archivos guardados como archivos PDF son accesibles en prácticamente cualquier plataforma informática a través del uso de software gratuito Adobe Reader. El amplio acceso evita errores de compatibilidad entre los ordenadores, los problemas que pueden alterar el contenido o los problemas que hacen que sea imposible abrir y ver original.

La facilidad de las posibilidades de búsqueda.

en PDF se accede a través de Adobe Reader son fácilmente buscado, lo que permite una rápida localización de contenido deseado. Los documentos PDF se pueden organizar con una tabla de contenidos que vinculan a todos los sectores a través de un menú accesible en el software del lector.

Manejable Tamaño del archivo

Los archivos PDF conservan el formato y el contenido del documento original exacta, sino a través de la compresión efectiva se convierten en archivos mucho más pequeños. Esto permite que los archivos PDF para ser fácilmente enviados por correo electrónico o en sitios de Internet sin consumir grandes cantidades de espacio de almacenamiento.