Cómo hacer una base de datos de Microsoft Outlook

Outlook es un pesebre información personal proporcionada por Microsoft como parte del paquete de software Office Suite. Este útil programa tiene muchas facetas. Proporciona comunicación por correo electrónico, un calendario y un administrador de tareas. Una de las funciones más vitales proporcionados por Outlook es la capacidad de gestionar una base de datos de contactos. Esto funciona como un directorio telefónico electrónico con capacidades de correo electrónico. Outlook se puede utilizar como una aplicación independiente o en combinación con otro software en el paquete de Office. A partir de una base de datos con Outlook es un proceso sencillo que le ayudará a mantenerse organizado y ahorrar tiempo.

Instrucciones

Configurar base de datos

1 Perspectivas abiertas en su ordenador.

2 Haga clic en "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Mueva el puntero hacia abajo para "Nuevo y haga clic en" Contacto ". Esto abrirá un formulario de contacto en blanco.

3 Complete la información en el formulario de contacto. Para introducir varias entradas para un campo, como dos números de teléfono, utilice la flecha hacia abajo junto al campo. Esto añadirá una segunda línea. Para múltiples direcciones de correo, establecer un valor predeterminado para la combinación de correspondencia marcando la casilla "Esta es la dirección de correo" casilla de verificación junto a la entrada apropiada.

4 El nombre del contacto mediante la introducción de datos en el cuadro "DisplayAs". Cualquier mensaje enviado a este cliente, aparecerá una lista este nombre en el campo "Para:" sección. Por ejemplo, si completa un formulario de contacto para FlowersRUs, esto puede ser el nombre de la empresa, pero es posible que desee mensajes dirigidos a John, el gerente. El nombre de John iría en el cuadro "DisplayAs".

5 Seleccione el botón "Añadir" en la parte inferior del formulario después de cada contacto para guardarlo.

6 Haga doble clic en el nombre del contacto, en el lado izquierdo de la pantalla de Outlook, para editar la información.

Crear un contacto de E-mail

7 mensaje de correo electrónico abierto.

8 Haga clic en el nombre del remitente, el menú de opciones se abrirá.

9 Haga clic en la opción "Agregar a contactos" que aparece en el menú que aparece junto al cursor.

Creación de grupos de base de datos

10 Crear una carpeta de grupo. Haga clic en "Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccionar "Nuevo" y "Carpeta".

11 Asignar un nombre a la carpeta en el cuadro que aparece.

12 Seleccione "Elementos de contacto" de la carpeta caja contiene. Haga clic en la flecha al lado de carpeta contiene para abrir la lista y resaltar elementos de contacto.

13 Determinar dónde desea almacenar la carpeta. Haga clic en la ubicación en su disco duro y luego el botón "OK" para guardarla.

14 Arrastrar y soltar los contactos individuales a la nueva carpeta.