Cómo delegar tareas en Outlook

Microsoft Outlook es un programa de correo electrónico común. Sin embargo, el software también tiene la posibilidad de programar tareas y realizar un seguimiento del tiempo en un calendario de usuario. tareas de Microsoft Outlook son una lista de trabajos que el usuario necesita para llevar a cabo durante el día. En un entorno empresarial, un administrador puede delegar tareas a otros miembros de su equipo. Microsoft Outlook le da la capacidad de asignar tareas a otros usuarios mediante la colocación de las tareas de los usuarios programados listas de tareas pendientes.

Instrucciones

1 Abra Outlook y haga clic en la opción de menú "Archivo". Seleccione "Nuevo" y luego seleccione "Solicitud de tarea." Esto abre una nueva ventana en la que puede crear y asignar una tarea.

2 Introduce el nombre de la persona a la que va a asignar la tarea. Introduzca un asunto en el cuadro de texto "Asunto". Seleccione la situación y la fecha de vencimiento.

3 Borrar o activar la casilla "Mantener una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas." Esto añade una copia a su cliente de Outlook si se activa la casilla. Borrar o activar la casilla "Enviar un informe de estado cuando esta tarea se ha completado." Esto le envía un correo electrónico cuando el usuario lleva a cabo la tarea.

4 Haga clic en la "recurrencia" desplegable para seleccionar con qué frecuencia se repite la tarea. Puede configurar la tarea de ser un trabajo de una sola vez o una ocurrencia diaria, semanal o mensual.

5 Haga clic en el botón "OK" para guardar la tarea. En la pantalla final, haga clic en el botón "Enviar" para enviar la tarea al usuario destinatario.