Cómo ordenar una lista de direcciones por apellido

Entre las comodidades que ofrece suites de productividad electrónicos tales como Microsoft Office, Corel WordPerfect o Google Docs es la capacidad para organizar y ordenar los datos en el toque de un botón. Mientras que se han hecho a los mecanógrafos en la era pre-equipo vuelva a escribir una lista cada vez que quería añadir nuevas entradas, puede agregar nuevos contactos a su lista de direcciones --- y alfabéticamente usando sus apellidos: --- con la sólo unos pocos clics del ratón.

Instrucciones

1 Separa los nombres y apellidos en diferentes columnas de hoja de cálculo si sus órdenes como "Nombre Apellido" --- "Jane Doe" y "John Smith", por ejemplo. Haga doble clic en el encabezado de la columna que contiene los nombres y mantenga pulsada la tecla "C" "Ctrl" y al mismo tiempo para copiarlo. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo para anular la selección de la columna y luego mantenga presionada la tecla "V" "Ctrl" y al mismo tiempo para pegar la nueva columna. Haga doble clic en la cabecera de esta columna y mantenga pulsada la tecla "H" "Ctrl" y al mismo tiempo para abrir un cuadro de diálogo "Reemplazar". Deje el campo "Buscar" en blanco y coloque una "@" firmar en el campo "Reemplazar", a continuación, haga clic en "Reemplazar todo". Mantenga pulsada la tecla "H" de nuevo, esta vez entran "? * @" "Ctrl" y en el campo "Buscar" y dejando el campo "Reemplazar" en blanco. Haga clic en "Reemplazar todo" para eliminar los primeros nombres de esta columna copia.

2 Ordenar la lista por apellido. Desplegable del menú "Datos" y haga clic en "Ordenar", a continuación, seleccione el valor de la columna que ahora contiene sólo apellidos. Haga clic en "Ordenar" para ordenar la lista de acuerdo con estos valores.

3 Eliminar la columna que utilizó para ordenar los datos si no desea mantenerlo en su lista de contactos, teniendo en cuenta que se puede repetir el paso 1 en cualquier momento para volver a ordenar los datos, como por ejemplo si se agrega una nueva entrada . Haga doble clic en el encabezado de la columna y pulsa la tecla "Borrar".