Microsoft Excel FAQ

Microsoft Excel permite a los usuarios crear hojas de cálculo de datos. Esto es útil para los contadores y los propietarios que quieren controlar sus presupuestos o realizar un seguimiento de otros gastos. Tanto la versión de Microsoft Excel 2003 y 2007 puede realizar las mismas funciones, aunque los comandos son ligeramente diferentes.

fórmulas

Haga clic en la celda que le gustaría agregar una fórmula a. Un uso común para las fórmulas incluye mantener un total actualizado de los números de una columna. Escriba un signo igual en primer lugar, seguido por la fórmula que desea calcular. Por ejemplo, puede agregar números utilizando la fórmula "= suma ()", donde las células que necesitan ser añadido se enumeran dentro de los paréntesis y separados por comas. La fórmula "= suma (A1, A2)" deberá sumar las celdas A1 y A2. Pulse la tecla "Enter" cuando haya terminado de introducir la fórmula.

Hojas y libros

Un libro es una colección de hojas de cálculo guardadas bajo un nombre de archivo. Una hoja de cálculo es una página individual, u hoja de cálculo, en el interior del libro. Un libro puede estar compuesta de una hoja de cálculo o varias hojas de cálculo. Por ejemplo, puede optar por mantener un libro guardado bajo el nombre de "dinero" y tienen tres hojas de trabajo dentro de él denomina "cuenta bancaria", "Cuenta de Ahorros" y "Cuenta de Tarjeta de Crédito". Esto mantiene todas las hojas de trabajo que se ocupan de sus finanzas en un solo lugar.

Ajuste de columnas y filas

Para hacer una fila o columna más grande, haga clic en una de las dos líneas que dividen la fila o columna de los otros y se arrastra hasta el tamaño deseado. filas y columnas completas se pueden eliminar haciendo clic en el número o letra que representa la fila / columna que desea eliminar y haga clic. En el menú que se abre, seleccione "Borrar". Este mismo menú le da una opción "Insertar", además de añadir una fila / columna por encima oa la izquierda de la fila / columna resaltada.

Gráficas

Para crear un gráfico, introduzca los datos del gráfico. Por ejemplo, usted podría marcar las filas 1, 2 y 3 como "Jane", "Sam" y "Tom". Es posible realizar el seguimiento empleados de la compañía y el número de ventas que ha realizado. Sus nombres están en la columna A por lo que sería registrar el número de ventas para cada uno en la columna B. Resaltar todas las celdas que contienen los datos de la tabla y elegir la opción "Insertar" y luego "Tabla". Elegir el tipo de gráfico que desee y aparecerá en la pantalla.

Datos de formato

Formato de datos en una celda, fila o columna correspondiente a sus preferencias. Resaltar los datos que desea dar formato y para Excel 2003, seleccione "Formato" y luego "células". Excel 2007 tiene una caja debajo de la pestaña "Inicio" que dice "General". Una vez que haya llegado a la pantalla adecuada o se hace clic en el menú desplegable "General", seleccione el formato que le gustaría, tales como "moneda". Esto cambia el formato de los números en las celdas resaltadas.