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Cómo reducir un PowerPoint 2007 Tamaño del archivo

Cómo reducir un PowerPoint 2007 Tamaño del archivo


Crear llame la atención las presentaciones de PowerPoint mediante la adición de clips de sonido y música, animación gráfica e incluso vídeos. Estas mismas características que añaden interés a una presentación de diapositivas también aumentan el tamaño del archivo. Un archivo de PowerPoint grande puede llegar a ser problemática, ser demasiado grande para enviarlo como archivo adjunto de correo electrónico y tomar recursos de su equipo, causando que se ejecute más lentamente. Afortunadamente, hay maneras de reducir el tamaño del archivo en PowerPoint 2007.

Instrucciones

1 Comprimir imágenes en el archivo de PowerPoint para eliminar los datos innecesarios de la imagen y reducir su resolución. Para ello, haga clic en una imagen para activar la pestaña "Herramientas de imagen". Haga clic en la ficha "Formato" en "Herramientas de imagen." Haga clic en "Comprimir imagen" en el "Grupo de Ajuste". Seleccione "Eliminar áreas recortadas" y "Minimizar tamaño del documento para compartir." Haga clic en Aceptar."

2 Guarde el archivo con un nombre diferente para descartar los datos que no sean necesarios en la memoria de PowerPoint. Haga clic en el botón "Office" y haga clic en "Guardar como". Escribir un nuevo nombre para el archivo y haga clic en "Guardar". Cierre el archivo y vaya a la carpeta que contiene el archivo original. Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Eliminar".

3 Reducir las imágenes incrustadas. Al arrastrar o copiar y pegar una imagen en una diapositiva de PowerPoint, puede convertirse en un objeto grande, incrustado. Haga clic en la imagen y haga clic en "Formato" en la pestaña "Herramientas de imagen". Haga clic en "Grupo" en la sección "Organizar" y seleccione "Desagrupar". Haga clic en "Grupo" de nuevo en la sección "Organizar" y seleccione "Grupo". Si lo hace, los datos superfluos.

4 Insertar requiere fuentes, pero no incrusta las otras, ya que esta se ampliará el tamaño del archivo. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y haga clic en "Guardar como". Haga clic en "Herramientas" en la parte inferior derecha de la opción "Guardar como" cuadro de diálogo. Seleccione "Guardar opciones." Desactive la casilla de verificación "Incrustar Fuentes" para eliminar todas las fuentes incrustadas o seleccione "Incrustar sólo los caracteres utilizados en la presentación" para incrustar los caracteres necesarios para la fuente.

5 Eliminar la información crítica adicional. Si usted comparte el archivo con otros para revisar, comentar o editar, puede haber datos innecesarios adjuntos al archivo. Ir a la pestaña "opinión". Haga clic en "Aceptar" o "Rechazar" en el grupo "Comparar" para permitir o eliminar cualquier comentario o edición añadido al archivo. Cuando haya terminado, haga clic en "Fin de la opinión."