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Cómo eliminar duplicados en Access

Cómo eliminar duplicados en Access


Cuando varios usuarios introducir datos en una base de datos Microsoft Access, las posibilidades de aumentos información duplicada. Si hay sólo un puñado de esas copias, puede eliminar manualmente, simplemente seleccionando las entradas no deseadas y pulsar "Borrar". Cuando se tiene docenas o incluso cientos de duplicados, esto no es una solución práctica. En su lugar, puede crear y ejecutar una consulta de eliminación, que borra las entradas en base a los criterios especificados. Antes de hacerlo, debe hacer una copia la base de datos para que pueda recuperar los registros borrados accidentalmente.

Instrucciones

Realizar copias de seguridad de base de datos

1 Abra la base de datos, seleccione el menú "Archivo" y seleccione "Guardar como".

2 Seleccione la opción "Guardar Como base de datos" en Tipos de archivo.

3 Seleccione "Copia de seguridad de base de datos" en Avanzado y haga clic en "Guardar como".

4 Revisar el nombre de la copia de seguridad. El nombre de archivo predeterminado incluye el nombre de la base de datos original y la fecha de copia de seguridad, pero se puede cambiar si lo desea. Clic en Guardar."

Crear y ejecutar la consulta

5 Seleccione la pestaña "Crear" y haga clic en "Diseño de consulta." Elija la tabla que contiene los registros duplicados y haga clic en el botón "Añadir".

6 Agregue los campos en los que desea basar sus criterios a la red. Puede arrastrar y soltar o utilizar las flechas desplegables en la primera fila de cada columna en la cuadrícula. Desactive la casilla de verificación "Mostrar" para cada campo.

7 Seleccione "Ejecutar" en la sección Resultados y confirman que los criterios seleccionados devuelven los resultados correctos. Haga clic en la opción "Ver" flecha desplegable en el grupo Resultados y seleccione "Vista Diseño".

8 Haga clic en "Eliminar" en la sección Tipo de consulta de la ficha Diseño de Herramientas de consulta. Compruebe que "De" aparece en la fila Eliminar en la * (todos los campos) y la columna "Donde" aparece en ninguno de los criterios de columnas.

9 Haga clic en "Ejecutar" en la pestaña Diseño y haga clic en "Sí".