Herramientas de administración de proyectos de Google

Fundada por Larry Page y Sergey Brin en 1998, Google es una compañía de publicidad, búsqueda y tecnologías de software de Internet multinacional que ofrece muchos de sus productos de forma gratuita a través de Internet. Muchos de sus herramientas de gestión sólo requieren una cuenta con Google para configurar. Estas herramientas funcionan para permitir la gestión integrada de proyectos y pueden ser accedidos desde la misma página dentro de una cuenta Google.

Calendario

Google Calendar es una aplicación de calendario libre disponible a través de Internet. Sin descarga es necesario utilizar el calendario. Puede ser utilizado como una herramienta de gestión de proyectos para algunas de las razones: el calendario es compartible. Cualquier persona que reciba instrucción puede ver y editar el calendario. Un miembro del equipo, por lo tanto, podría establecer un calendario con los plazos para la terminación de un proyecto y compartirlo con todo el equipo. El calendario también ofrece cuentan con unas tareas, en la que cualquier usuario autorizado puede añadir y editar tareas en el calendario. Por ejemplo, un miembro del equipo podría crear una tarea que debe ser completado antes de una fecha determinada, que cualquier miembro del equipo puede trabajar. Cuando la tarea se ha completado, todos los miembros del equipo se conocen. Por otra parte, las notificaciones se pueden configurar de modo que todos los miembros del equipo se les dice a través de su correo electrónico cuando se completa una tarea o un evento, como una reunión de equipo, está llevando a cabo.

Documentos

Documentos de Google permite a los administradores de proyectos para organizar y compartir archivos relacionados con un solo proyecto. Los archivos pueden incluir documentos de Word, archivos de vídeo y archivos de imagen. Documentos de Google ayuda a un equipo de gestión de proyectos al permitir que cada miembro del equipo para tener acceso a todos los documentos, o mediante la restricción de acceso a los documentos para ciertos miembros en caso de que esto es necesario también. Por otra parte, los miembros del equipo se les notifica cuando un documento se actualiza o se añade a la lista de carpetas compartidas. Por ejemplo, un jefe de equipo podría distribuir una nota concerniente a un proyecto para todo el equipo, escribiendo en su ordenador y subirlo a Google Documents. Al dar a todos el acceso al documento, cada miembro del equipo recibe automáticamente una notificación sobre el documento, así como la posibilidad de editar y hacer comentarios al respecto. Esto ayuda y agiliza la comunicación dentro del flujo de trabajo de un proyecto.

grupos

Grupos de Google permite a cualquier persona en un equipo de proyecto de crear un grupo con diferentes niveles de acceso a las discusiones de grupo, los documentos y todas las demás aplicaciones, como Google Calendar, que están asociados con el grupo. Esta aplicación permite a los administradores de proyectos realizar un seguimiento de las conversaciones dentro de un grupo y crear varios grupos dentro de un equipo con el fin de enfocar diferentes aspectos de un proyecto entre ciertos miembros. Por ejemplo, si dos miembros están trabajando en el entorno de pruebas para un proyecto en el desarrollo y el uso de los documentos de Google para discutir su trabajo, el líder del equipo puede decidir añadir otro miembro del equipo de entorno de pruebas. Ese equipo puede ahora llevar el nuevo miembro al día en sus discusiones por él o ella adición al grupo entorno de pruebas que han hecho en Google Groups.