Cómo realizar consultas para comparar campos similares en el Acceso

Microsoft Access reduce el contenido duplicado, por lo que no tiene que volver a crear los datos existentes para diferentes proyectos. Se puede indicar Acceso para encontrar duplicados en una tabla o consulta o para comparar campos similares en varias tablas o consultas. Por ejemplo, si su base de datos incluye una mesa para clientes y otro para los empleados, puede comparar todos los campos en los que la persona que tiene el mismo nombre. Sólo tiene que utilizar la vista asistente de consultas SQL o para encontrar la información que necesita rápidamente.

Instrucciones

Compare los campos en vista SQL

1 Abra la base de datos que contiene los campos que desee comparar en Microsoft Access.

2 Haga clic en la pestaña Crear y seleccione "Diseño de consulta" del otro grupo. Haga clic en la pestaña Tanto en el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

3 Resalte la primera tabla o consulta que desea comparar y haga clic en el botón "Añadir".

4 Haga clic en la tabla siguiente o consulta que contiene el campo que desea comparar y agregar, a continuación, agregar tablas ni consultas adicionales que desee comprobar. Cierre el cuadro de diálogo.

5 Buscar y haga doble clic en los campos que desea comparar. Los campos se añaden a el panel inferior.

6 Haga clic en la pestaña Diseño. Seleccione "Ver" y "Ver SQL" en el grupo Resultados para ir a la vista SQL. Su contenido será similar al siguiente (donde "clientes" y "empleados" representar la tabla o consulta que desea comprobar y "Apellido" representa el campo que desea comparar):

SELECT Customers.[Last Name], Employees.[Last Name]

De los clientes, empleados;

7 Quite el punto y coma después de la última línea de la información, tales como "de los clientes, empleados;", y agregue la siguiente instrucción SQL:

Donde los clientes [Apellido] = Empleados [Apellido]..;

8 Reemplazar "Clientes" y "Empleados" con las tablas o consultas que desea comprobar y "Apellido" con el campo que desea comparar. Asegúrese de incluir un punto después de cada tabla o consulta y un punto y coma al final de la instrucción (como se muestra en el paso anterior).

9 Haga clic en "Ejecutar" en el grupo Resultados de la ficha Diseño para ver los resultados de la comparación.

Duplicar encontrar campos con Asistente para consultas

10 Haga clic en la ficha crear y seleccionar "Asistente para consultas" del otro grupo.

11 Haga clic en "Asistente para consultas Las duplicaciones" en el cuadro de diálogo Nueva consulta y haga clic en "Aceptar".

12 Cambiar la opción "Ver" en el cuadro de diálogo en "Ambos". Seleccione la tabla o consulta que desea comprobar si hay duplicados y haga clic en "Siguiente".

13 Haga doble clic en cualquiera de los campos que desea comprobar si hay duplicados de la lista de campos disponibles.

14 Haga clic en "Finalizar". Los duplicados se muestran en su página.