Cómo subir archivos CSV a una base de datos

valores separados por comas (CSV) son ampliamente utilizados para cargar los datos a programas tales como bases de datos debido a su formato de archivo simple. En un archivo CSV, los datos se almacenan en filas (también conocido como registros). Los datos individuales (llamados campos) de los registros se separan por comas. En los casos en que los datos tiene una coma en el mismo, como por ejemplo el 12 de febrero de 2010, las comillas se utilizan para delimitar los datos por lo que aparecería como ", 12 de febrero de 2010." Vamos a usar Access 2007 y echar un vistazo a cómo cargar archivos CSV en una base de datos.

Instrucciones

1 Open Access 2007, haga clic en la pestaña "datos externos" en la parte superior de la ventana y haga clic en el botón "Archivo de texto" en el lado izquierdo de la cinta.

2 Haga clic en el botón "Examinar" en la forma "Obtener datos externos" para encontrar el archivo CSV que desea cargar. Seleccione el botón de opción, la etiqueta "Importar los datos de origen en una nueva tabla en la base de datos actual." Haga clic en el botón "OK".

3 Haga clic en el botón "delimitado - caracteres como la coma o ficha independiente cada campo" y haga clic en "Siguiente". El siguiente formulario le pide que identifique el delimitador que separa sus campos y qué símbolos usar para separar el texto de números o fechas. Elija "coma" para el delimitador y seleccione el signo de comillas ( ") como calificador de texto. Si los datos tienen nombres de columna, coloque una marca en la casilla denominada" Primera fila contiene nombres de campo. "Si no hay nombres de campo, dejar la caja vacía. Haga clic en "Siguiente".

4 Haga clic en el encabezado de la columna en el formulario e introduzca un nombre de campo y seleccione el tipo de datos que describe la columna, por ejemplo, la fecha / hora, número, texto. Si no desea importar un campo, haga clic en encabezado de la columna del campo y coloque una marca en la casilla "No importar el campo, (Salto)." Haga clic en Siguiente."

5 Elija una de las tres opciones clave primaria de la tabla: "Que Access agregar la clave principal", "elegir mi propia clave primaria" o "No clave principal". Por ahora, no seleccione una clave principal. Haga clic en Siguiente." Una clave primaria es un identificador único que representa una fila de datos. Si había campos tales como SSN, Nombre, Apellido y fecha de nacimiento, el SSN sería una buena opción para la clave principal ya que nadie más tiene el mismo número.

6 Escriba un nombre para la nueva tabla que está creando y haga clic en "Finalizar". Si necesita volver a utilizar los pasos de importación, puede guardarlos en el formulario "Guardar importación Pasos". Haga clic en "Cerrar" y una nueva tabla se añadirá al acceso.