Cómo eliminar páginas en blanco no deseados inserta después una tabla de Word

Las tablas son objetos insertados entre párrafos y frases en un documento de Microsoft Word. Sin embargo, incluso si no se introduce ningún carácter después de la tabla, se puede acabar con páginas en blanco no deseadas al final del documento. Esto no sólo causa confusión para los usuarios finales que podrían preguntarse si la información no aparece en el documento en blanco, pero también podría causar impresoras para procesar innecesariamente páginas en blanco adicionales desde la bandeja de papel. Si esta es su situación, puede exponer primero las causas ocultas de las páginas en blanco y luego usar dos métodos para remediar el problema.

Instrucciones

Revelar invisible Formateo

1 Mover el cursor a un área en blanco justo debajo del contorno inferior de la tabla en el documento de Word.

2 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la ventana, si no lo está ya a la vista.

3 Encuentra el grupo en la pestaña titulada "Párrafo". Haga clic en el icono de "Mostrar / Ocultar". Se parece a una letra al revés "P" o "¶", llamado "marca de párrafo" o "Pilcrow." Este símbolo revela dónde es el formato en todo el documento y, más importante, después de la tabla de las páginas en blanco.

Reducir al mínimo la fuente

4 Utilice el cursor para resaltar la marca de párrafo (¶) en la página en blanco después de la tabla.

5 Haga clic en la marca de párrafo resaltado. Seleccione "Fuente" en el menú, se abre una ventana de diálogo. Haga clic en la ficha "Fuente" en el cuadro.

6 Escriba el número "1" en el campo "Tamaño". Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo. Aunque no hay texto es visible después de la mesa, esta acción disminuye el tamaño del "espacio" en general que está asignado para fonting, la eliminación de las páginas en blanco que siguen.

Cambiar el formato de párrafo

7 Resaltar la marca de párrafo (¶) después de la tabla. Haga clic en la marca y seleccione "Párrafo" en el menú, se abre una ventana de diálogo.

8 Seleccione la pestaña "Sangría y espacio", si no está ya a la vista. Pulse la tecla "abajo" o "arriba" flechas al lado de "antes" y "después" en la sección Espaciado, para cambiar los valores a "0 pt" (punto cero).

9 Abra el menú desplegable debajo de "Espacio entre líneas". Seleccione "Individual".

10 Haga clic en el botón "OK". Esta acción reduce el tamaño de la marca de párrafo a un punto en el que no es perceptible bajo la mesa en el documento, la eliminación de páginas en blanco que siguen.

Consejos y advertencias

• Trate de usar la tecla "Retroceso" en el teclado para eliminar las páginas en blanco no deseados, si aún no lo ha intentado esta técnica común. Establecer Microsoft Word para mostrar de forma permanente las marcas de párrafo, así como otras marcas de formato problemáticos. Haga clic en el logotipo circular de "Microsoft Office" en la esquina superior izquierda de la ventana. Seleccione "Opciones de Word" en la parte inferior del menú, se abre una ventana de diálogo. Haga clic en "Display" en el panel izquierdo. Asegúrate de marcar las opciones en la segunda sección, "Siempre mostramos estas ...", que desea que aparezca en todos los documentos de Word.