Las fracciones comunes en Excel

Microsoft Excel es un programa flexible que le permite realizar un seguimiento de la información en hojas de cálculo. Excel funciona bien tanto con datos numéricos y de texto, y que incluso le permite introducir fórmulas y realizar cálculos. Cuando está utilizando números, Excel le permite dar formato a ellos en una variedad de maneras. Una forma es como fracciones comunes.

¿Por qué una fracción convierte en una cita en Excel

Cuando se introduce una fracción en una célula que no ha sido formateado, por defecto de Excel es representar una fracción como una fecha. Por ejemplo, si escribe "3/5", Excel convertirá automáticamente esto a "5-mar". Si introduce una fracción que no puede ser una fecha, por ejemplo, "17/32", Excel entiende como texto y no como un número. Esto puede ser incómodo al principio, pero es fácil de cambiar.

La conversión de una célula de fracciones

Excel fácilmente le permite convertir una célula para que muestre una fracción. En primer lugar, borrar el valor de la celda o celdas que desee dar formato. A continuación, seleccione la celda haciendo clic sobre ella; para varias celdas, mantenga pulsado el ratón mientras se mueve a través de ellos. Para Excel 2010, vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el icono junto a "Número". Para Excel 2007 o inferior, vaya a la "Formato" del menú desplegable y seleccione "células". Un cuadro de diálogo se abrirá. Una vez que tenga el cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña "Número" y seleccione "Fracción". Excel le permite elegir una gama de tipos de fracciones. Elegir el tipo que le gustaría. Haga clic en "Aceptar" para volver a la hoja de cálculo principal. A continuación, vuelva a introducir su fracción en la célula o células.

¿Cómo saber qué tipo de fracción a elegir

Excel le permite crear fracciones con uno, dos o tres dígitos. Cuanto mayor es el número de dígitos que permiten, más precisa será la fracción será. Esto puede ser importante si va a realizar cálculos exactos. Excel también le permite expresar fracciones en incrementos especificados: como mitades, quaters, octavos, dieciseisavos, décimas o centésimas. Esto es útil si usted requiere solamente números aproximados. También es útil si va a convertir ao desde las unidades que comúnmente se dividen en cuartos o en décimas; Por ejemplo, vasos o dólares.

¿Puedo utilizar fracciones impropias?

Una vez que una célula se formatea para aceptar fracciones, Excel convierte automáticamente fracciones impropias a números mixtos. Por ejemplo, si se introduce en una célula 25/3 fracción de dos dígitos, Excel mostrará automáticamente como 8 1/3. Una desventaja de esta característica es que no se puede establecer la celda para mostrar la fracción impropia incluso si así lo desea. Sin embargo, números mixtos pueden ser más fáciles de trabajar con la mayoría de los propósitos.

Convertir fracciones a decimales o porcentajes

Sólo tiene que seleccionar la celda o celdas que desea convertir y siga las instrucciones anteriores para la conversión de un tipo de célula. Si desea convertir a decimales, vaya a la pestaña "Número" y elegir la opción "Número" de la lista. Para convertir a un porcentaje, elegir la opción "Porcentaje". Ambas opciones le pedirá que seleccione el número de decimales que desea mostrar.