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Cómo importar archivos de Excel a una lista de correo electrónico

Cómo importar archivos de Excel a una lista de correo electrónico


Microsoft Excel 2007 es una aplicación de software que le permite crear hojas de cálculo con una inmensa cantidad y variedad de datos, que luego se puede dar formato Excel utilizando herramientas o fórmulas. También puede insertar elementos visuales tales como tablas, imágenes, enlaces, documentos, gráficos y tablas, y crear tablas dinámicas y otras herramientas de presentación. En su forma más básica, Excel actúa como una forma de gestionar sus datos, como una colección de direcciones de correo electrónico, que luego se pueden importar en Microsoft Outlook 2007 para ser convertido en una lista de distribución de correo electrónico.

Instrucciones

1 Asegúrese de que el archivo de Excel tiene encabezados de las columnas (campos), como "Nombre", "Apellido" y "Enviar". Si no, y sus datos se inicia en la primera fila, haga clic en el "1" y haga clic en "Insertar" para insertar otra fila. Crear encabezados de columna para todas las columnas que incluirá al exportar.

2 Guardar el libro de Excel como un archivo CSV.

3 Abrir Outlook 2007.

4 Haga clic en "Archivo", "Importar y exportar", luego "Importar desde otro programa o archivo". Seleccione "Siguiente", "Valores separados por comas (Windows)" y luego "Siguiente".

5 Busque el archivo de Excel CSV. Seleccione "No importar elementos duplicados" y haga clic en "Siguiente".

6 Seleccione "Contactos", a continuación, haga clic en "Siguiente. Su archivo CSV debe ser seleccionado. Elija asignar campos personalizados si usted tiene muchos campos inusuales en la hoja de Excel para que dichos campos coincidirán con los campos de contactos de Outlook o haga clic en simplemente" Finalizar. "

7 Haga clic en "Archivo", "Nuevo" y luego "lista de distribución" en Outlook para crear una lista de distribución de sus contactos de Excel recién importados.

8 Haga clic en "Seleccionar miembros" y poner de relieve las direcciones de correo electrónico que acaba de importar y haga clic en "Miembros".

9 Haga clic en Aceptar." Introduzca un nombre para la lista de distribución, a continuación, haga clic en "Guardar y Cerrar".

Consejos y advertencias

  • Puede crear tantas listas de distribución, así que asegúrese de nombrar a su lista con un título relevante. También puede crear listas de distribución que contienen algunas de las mismas direcciones de correo electrónico.
  • Si modifica la hoja de cálculo Excel y la necesidad de importar de nuevo, es posible que desee seleccionar "Reemplazar duplicados con los elementos importados."