Cómo guardar una hoja de cálculo Excel para su escritorio

Cuando se guarda la hoja de cálculo Excel, por primera vez, tiene que decidir en qué lugar del equipo que desea ponerlo. Las computadoras están distribuidas como archivadores grandes en lo que va de almacenamiento de documentos. Puede configurar una serie de carpetas y subcarpetas para organizar sus documentos. El escritorio es sólo otra de las dichas carpetas, con la diferencia que se puede ver un icono para cada uno de los elementos almacenados en el escritorio. El escritorio es un buen lugar para almacenar los archivos que a menudo o que el uso que tendrá que encontrar rápidamente.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Excel si no está ya abierto.

2 Haga clic en "Archivo" en el menú en la parte superior de la ventana de Excel, a continuación, "Guardar como". La razón de esto es que si ha guardado el archivo en otro lugar que el escritorio, si hace clic en "Guardar" se acaba de sustituir dicho ejemplar, dondequiera que esté. El comando "Guardar como" le permite seleccionar la que desea guardarlo.

3 Haga clic en "Escritorio" en la ventana emergente que aparece, seguido de "Guardar" en la parte inferior de la ventana emergente. Vaya a su escritorio para asegurarse de que ve un icono de la hoja de cálculo Excel allí.

Consejos y advertencias

• Tenga en cuenta que si guarda una copia del archivo en el escritorio, tendrá dos archivos con el mismo nombre en diferentes ubicaciones en su equipo. Asegúrese de que está trabajando en la versión más reciente, o eliminar la versión anterior, si ya no lo necesita para evitar confusiones.