Cómo compartir documentos de Word a través de Internet

sitios web de intercambio de archivos que sea más fácil para un grupo de personas para colaborar en proyectos, como un archivo de Word, cuando los miembros se encuentran en diferentes ubicaciones. El propietario del archivo puede seleccionar los permisos de archivo que harían que el documento público o accesible sólo a los contactos. También pueden asignar diferentes derechos de edición para cada usuario. Muchos de los programas de intercambio de archivos son de uso gratuito, como Google "Google Docs" y de Microsoft "Office Live Workspace."

Instrucciones

Google Docs

1 Accede a Google Docs con su nombre de usuario y contraseña de Google. Si no tiene uno, puede registrarse en la página de Google Docs. Haga clic en el botón "Subir" en la parte superior izquierda de la página.

2 Haga clic en "Seleccionar archivos para subir" enlace. Un cuadro de diálogo "Abrir archivos" aparece. Vaya a la carpeta que contiene el documento de Word que desea compartir. Haga clic en el archivo y haga clic en el botón "Abrir".

3 Haga clic en el botón "privado" y seleccione una opción de accesibilidad. Puede hacer que el documento de Word al alcance de todos en Internet, accesible a cualquier persona con un vínculo al archivo o accesibles sólo a los que otorga permiso explícito. Haga clic en "Iniciar la carga."

4 Volver a la página de inicio con el enlace "Volver a Google Docs". La página de inicio de Google Docs muestra ahora el documento de Word.

5 Haga clic en el botón "Compartir" en la parte superior de la página. En el cuadro "Configuración de uso compartido", introduzca la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo. Elija los derechos del usuario con el botón "Puede editar". El usuario puede editar o simplemente ver el archivo.

6 Haga clic en "Compartir". Se puede añadir más nombres a la lista o haga clic en "Cerrar" para completar el proceso. Google envía un mensaje, que contiene un enlace al archivo, a las personas en su lista.

Office Live Workspace

7 Crear una cuenta de Windows Live si no tiene uno ya y acceder a Windows Live. Proceder a Office Live Workspace.

8 Haga clic en "Añadir archivos". Elija una carpeta en la que para cargar su documento de Word. Puede añadirlo a "Mis documentos" o crear una nueva carpeta.

9 Haga clic en "Elegir archivo" en la página "Agregar documentos", vaya al archivo de Word en el cuadro de diálogo "Abrir" y haga clic en el botón "Abrir". Haga clic en el botón "Subir".

10 Haga clic en "Que la gente sepa" para enviar un enlace al documento que acaba de cargar. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea compartir el archivo con en el campo "Para". Si desea que el documento sea más seguro, puede marcar la casilla junto a "exigir a los beneficiarios que inicie sesión con Windows Live ID." Usted también puede enviar un mensaje con el enlace, pero esto es opcional. Su contacto recibirá un correo electrónico con un enlace al archivo.