Cómo proteger una unidad flash con los expedientes médicos en Es

Los registros médicos comúnmente presentan la información sensible. Como tal, hay que tomar medidas para mantener dichos registros privado, especialmente cuando los almacenamos en nuestros ordenadores. No es suficiente simplemente ocultar los archivos electrónicos o colocarlos en una unidad flash; aun cuando se toman estas medidas, es una buena idea para cifrar la información. Cifrado añade una capa adicional de seguridad y fuertemente desalienta el acceso no deseado a la información confidencial, como registros médicos al requerir una clave de seguridad para acceder a los archivos. El sistema operativo Windows ofrece una herramienta de cifrado incorporado que hace que sea fácil de proteger los archivos.

Instrucciones

1 Localizar los archivos que desea asegurar mediante el Explorador de Windows.

2 Seleccione los archivos que se cifran manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrando una caja de selección alrededor de ellos.

3 Haga clic en cualquiera de los archivos y seleccione "Propiedades" en el menú emergente.

4 Haga clic en el botón "Opciones avanzadas ..." que se encuentra cerca de la parte inferior del cuadro emergente "Propiedades".

5 Haga clic en la opción "Cifrar contenido para proteger datos" y haga clic en "Aceptar".

6 Haga clic en el botón "OK" en la ventana emergente "Propiedades" para aplicar el cifrado y cerrar la ventana "Propiedades".

Consejos y advertencias

• Al cifrar archivos usando este método, que sólo pueden abrirse en su computadora, y usted debe estar registrado para el nombre de usuario de Windows que utilizó cuando ha cifrado los archivos. Si otro usuario, ya sea en el mismo equipo o en otra distinta, intenta abrir los archivos, él o ella será negado el acceso.
• Para quitar el cifrado en un archivo cifrado, sólo tiene que acceder a las mismas propiedades avanzadas para ese archivo, elimina la marca de los "Cifrar contenido para proteger datos" y haga clic en "OK".
• El cifrado de archivos hace que sea muy poco probable que cualquier persona puede tener acceso no autorizado a la información contenida en ellas, pero no es un cajón de sastre solución. Asegúrese de mantener un registro de sus archivos y almacenarlos en un lugar seguro, especialmente si usted planea transportar o archivarlos en una unidad flash.