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Cómo guardar mensajes de correo electrónico de Outlook 2007 OST a archivos con archivos adjuntos

Cómo guardar mensajes de correo electrónico de Outlook 2007 OST a archivos con archivos adjuntos


El programa Microsoft Outlook tiene una capacidad incorporada que puede sincronizar su bandeja de entrada y la bandeja de salida con los mensajes contenidos en un servidor de correo electrónico en línea de Microsoft Exchange. En las versiones anteriores de Outlook, la sincronización se logra al guardar sus mensajes en línea a un archivo de carpetas personales PST. Outlook 2007 mejora en el formato PST de edad, ofreciendo la sincronización de un archivo de carpeta sin conexión OST, lo que le permite sincronizar con las cuentas de correo electrónico que son más de dos gigabytes de tamaño. Esta capacidad, además, le permite guardar grandes bandejas de entrada de Exchange y los archivos adjuntos a la máquina local.

Instrucciones

1 Ejecutar el programa Microsoft Outlook 2007.

2 Haga clic en el icono del menú Herramientas, haga clic en el botón Configuración de la cuenta y haga doble clic en el botón de Microsoft Exchange. Una nueva ventana se abrirá el programa que le permite modificar la forma en que Outlook interactúa con su cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange.

3 Haga clic en el botón "Más configuraciones" en la esquina inferior derecha de la ventana del programa para abrir una ventana de configuración de Microsoft Exchange.

4 Haga clic en el botón Configurar archivo de carpetas sin conexión, haga clic en "Examinar" para abrir una ventana de navegación. Navegue a la carpeta en la que desea crear el archivo de carpetas sin conexión OST y haga clic en "OK".

5 Haga clic en el botón "OK" para guardar los ajustes del archivo de carpetas sin conexión. Aparecerá un mensaje que le pregunta si desea crear un nuevo archivo OST; haga clic en "OK" para avanzar a la pantalla de sincronización de carpetas.

6 Haga clic en el botón "Siguiente" para sincronizar la carpeta de archivos sin conexión OST con su cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange. Todos sus mensajes de correo electrónico se sincronizarán, incluidos los archivos adjuntos de correo electrónico.


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