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Cómo restaurar un archivo en QuickBooks

Quickbooks ha facilitado el proceso de mantenimiento de registros financieros del negocio para muchas pequeñas empresas. Al mantener copias hasta la fecha de copia de seguridad, puede estar seguro de que la restauración de un archivo en QuickBooks es un proceso sencillo que sólo toma unos pocos minutos.

Instrucciones

1 Abrir Quickbooks y copia de seguridad del archivo actual. Siempre es importante hacer copias de seguridad de su archivo actual. Si le sucede a restaurar el archivo equivocado, y quiere volver al actual, simplemente tendrá que restaurarlo. Si va a iniciar en un equipo nuevo, omita este paso.

2 Seleccione "Archivo" y luego "Abrir" o "Restaurar la empresa." Elegir para seleccionar a partir de una copia de seguridad. Busque el archivo de copia de seguridad. (Si ha seguido la pista de dónde se realizó la copia de seguridad del archivo y el nombre del archivo que le dio, esto es fácil. Mantener las copias de seguridad en un archivo y colocar la fecha de la copia de seguridad en el nombre del archivo para que pueda encontrar fácilmente el archivo. Si no está seguro de dónde está el archivo, puede buscar en su computadora para los archivos .qbb y ordenar los archivos por fecha de creación para encontrar la correcta.) una vez localizado el archivo, haga clic en "Siguiente".

3 Guarde el archivo restaurado. Quickbooks le preguntará dónde desea guardar el archivo restaurado. Encontrar una ubicación que pueda localizar fácilmente. Aquí es donde se almacena el archivo de Quickbooks de trabajo. Tiene una extensión .QBW.

Consejos y advertencias

  • Recuerde hacer una copia de seguridad del archivo de Quickbooks al menos una vez a la semana. Respaldándolo en una unidad flash garantiza su seguridad si el equipo se bloquea.
  • Asegúrese de que tiene todas las copias de seguridad antes de restaurar. Si restaura más de un archivo, usted no será capaz de recuperarlo.

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