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Cómo hacer hojas de cálculo Excel

Cómo hacer hojas de cálculo Excel


Si desea crear un gráfico que presenta los datos de ventas, crear una tabla de receta que se puede ordenar y filtrar, o seguimiento de los programas y gestionar el calendario de su familia, Microsoft Excel proporciona una variedad de herramientas y características que usted puede utilizar para crear hojas de cálculo eficaces. Aprender a configurar una hoja de cálculo básica le dará la base que necesita para realizar cualquier tipo de hoja de cálculo que necesita para el hogar, la escuela o el trabajo.

Instrucciones

1 Iniciar Microsoft Excel. Una nueva hoja de cálculo en blanco se abre por defecto. Haga clic en la celda "A1", que es la célula más superior en el lado izquierdo de la hoja de cálculo. Escriba un título para su primera columna en esta celda. Pulse la tecla "Tab" para pasar a la celda B1. Introduzca las partidas para todas las columnas que necesita.

2 Dar formato a la fila de encabezado. Seleccionar las celdas de la primera fila con el ratón. Haga clic en el "Borders" flecha desplegable en el grupo Fuente de la ficha Inicio y luego seleccione el borde que desea aplicar a estas células, tales como "Todos los bordes". Elija un tamaño de fuente y color diferente si lo desea. Haga clic en el botón "Color de relleno" si desea dar sombra a estas células, que pueden ayudar a que se destacan en la hoja de cálculo.

3 Introduzca los datos que desea trabajar en las filas por debajo de su fila de encabezado. Dar formato a estas células como se desea, añadir bordes o modificar el tipo de letra, según sea necesario. Cambiar el formato de una columna haciendo clic en la carta en la parte superior de la columna para seleccionarlo. Haga clic derecho y elegir la opción "Formato de celdas". Seleccione una opción en la ficha Número en la lista de categorías, tales como "Número", "moneda" o "Texto". Haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.

4 Ordenar o filtrar los datos de hoja de cálculo. Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla y haga clic en el botón "Ordenar y filtrar" en el grupo Edición de la ficha Inicio. Elija una opción de clasificación o seleccione "Filtro" para añadir flechas de ordenación a cada posición. Utilizarlos para ordenar, filtrar o buscar datos en las columnas.

5 Realizar funciones básicas de matemáticas en sus datos. Haga clic en la celda en la que desea que aparezca el resultado. Haga clic en el "Autosuma" flecha desplegable en el grupo Edición de la ficha Inicio. Seleccione la función que desea utilizar, por ejemplo, "Sum" o "promedio". Pulse la tecla "Enter" para utilizar las células sugeridas por Excel, o puede seleccionar las celdas que desea sumar o media con el ratón. Seleccionar celdas no contiguas pulsando y manteniendo pulsada la tecla "Ctrl" mientras hace clic en las celdas que desee incluir.

Consejos y advertencias

  • Para utilizar las funciones matemáticas avanzadas, haga clic en la celda en la que desea que aparezca el resultado. Haga clic en el botón "Insertar función" a la izquierda de la barra de fórmulas. Introduzca una breve descripción de su tarea deseada y haga clic en "Go". Elija una función de la lista de resultados, que proporciona descripciones de cada uno y haga clic en "Aceptar". Introduzca los datos que desea utilizar en el cuadro Argumentos de función o haga clic en "Ayuda sobre esta función" para más detalles.

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