Cómo Resumir en Word 2007

Microsoft Office Word 2007 puede ayudarle a resumir los informes, manuales y otros documentos estructurados. "Autorresumen" analiza frases dentro de su documento mediante la comprobación de la frecuencia con la que ha utilizado ciertas palabras, y la visualización de los que se clasifican los más altos. Puede pedir a Word 2007 para resaltar las palabras dentro de su documento para su síntesis, para crear un resumen ejecutivo en la parte superior de la página, vuelva a colocar el documento actual con el resumen, o colocar el resumen en un documento separado.

Instrucciones

1 Abra su informe o documento en Microsoft Word 2007.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Opciones de Word". En la ventana "Opciones de Word", seleccione "Personalizar" de la lista.

3 Cambio de la lista desplegable en "Seleccionar comandos desde" a "Todos los comandos." Encontrar "Herramientas Autorresumen" de la lista y haga doble clic en él. Haga clic en "Aceptar" para agregar "Autorresumen" a la barra de acceso rápido.

4 Elija "Herramientas Autorresumen" de la barra de acceso rápido para resumir su documento en Microsoft Word 2007. A continuación, haga clic en "Autorresumen." El cuadro de diálogo "Autorresumen" se abrirá.

5 Elegir la longitud de su resumen haciendo clic en el "Porcentaje de originales" cuadro desplegable.

6 Seleccione "Resaltar puntos clave" de "Tipo de sumario" si desea que Word para resaltar las palabras que se resumen en el documento y pulse el botón "OK".

7 Añadir un resumen ejecutivo de su documento seleccionando la opción "Insertar un resumen o abstract en la parte superior del documento" y "OK". Encontrará un resumen ejecutivo en la parte superior de la página. Para colocar el resumen en su propia página, coloque el cursor al final del resumen, a continuación, seleccione "Insertar" y "Salto de página" de la cinta de opciones (atajo: Ctrl + Enter) para añadir un salto de página.

8 Seleccione "Crear un nuevo documento y ponga el resumen no" en el cuadro de diálogo "Autorresumen" para colocar el resumen en un documento separado por completo. Haga clic en "OK" para aceptar los cambios.

9 Reemplazar el contenido de su página con un resumen en Word 2007, haga clic en "Ocultar todo excepto el resumen sin salir del documento original." A continuación, pulse "OK" para resumir su trabajo.

Consejos y advertencias

• Se pueden visualizar los contenidos ampliados de su documento (después de que se ha resumido) haciendo clic en el comando "Herramientas Autorresumen" en la barra de acceso rápido, a continuación, hacer clic en "Highlight / Sólo mostrar Resumen".