Cómo habilitar una sincronización de Google Apps en Outlook

Si se ha registrado para obtener una cuenta de negocios o la educación de Google Apps, puede sincronizar el servicio de correo electrónico Gmail que viene con la cuenta con el correo electrónico de Microsoft Outlook, contactos y la aplicación de calendario en su ordenador. Esto puede ayudar a ahorrar tiempo mediante la centralización de todos sus correos electrónicos, contactos y cuentas de calendario en un solo lugar, por lo que no hay que seguir para acceder a Google Apps o Gmail para consultar su correo electrónico o citas. Para habilitar la sincronización de Google Apps con Microsoft Outlook, habilitar el servicio en su panel de control de Google Apps, y luego descargar e instalar el Google Apps Sync para Microsoft Outlook plug-in.

Instrucciones

1 Ingrese a su cuenta de Google Apps.

2 Seleccione "Panel de control" en el menú principal de navegación. Haga clic en la pestaña "Herramientas avanzadas".

3 Haga clic en la casilla de verificación junto a "Permitir que los usuarios suban correo con la API de migración de correo electrónico" en la sección "Correo subidos" a marcar y activar esta opción. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

4 Ir a la página de descarga de Google Apps Sync en su navegador web.

5 Lea los requisitos del sistema en la página de descarga para asegurar que su equipo está ejecutando la última versión de Windows XP, Windows Vista o Windows 7. También debes Microsoft Outlook 2003, 2007 o 2010 para ejecutar Google Apps Sync.

6 Haga clic en el botón "Descargar Google Apps Sync". Seleccione la opción "Guardar" o "Guardar como" en el cuadro de diálogo de confirmación de descarga para guardar el archivo en el disco duro de su ordenador. Seleccione una ubicación para guardar, o utilizar la ubicación de almacenamiento predeterminada, que suele ser el "Descargas" o carpeta de la biblioteca "Mis descargas".

7 Vaya a la ubicación del archivo descargado en el ordenador. Haga doble clic en el archivo para instalarlo. Esto instala y permite a Google Apps Sync para Microsoft Outlook en el equipo. Escriba su nombre de usuario y contraseña de Google Apps en el cuadro de diálogo. Haga clic en el botón "OK".

8 Haga clic en la casilla de verificación al lado de "importar datos de un perfil existente" que marque y seleccione esta opción. Seleccione el nombre del perfil de Google Apps que desea sincronizar con Outlook en el menú desplegable Nombre de perfil. Haga clic en la casilla de verificación junto a las funciones de Google Apps que desea sincronizar. Puede seleccionar los mensajes de correo electrónico, mensajes de correo electrónico eliminados, correo electrónico basura, calendario, contactos, notas y tareas. Haga clic en el botón "Crear perfil".

9 Lanzamiento de Microsoft Outlook. Esperar a que Google Apps para migrar los datos a Outlook. La aplicación muestra una barra de progreso durante este proceso. Una vez completada la migración, la aplicación se sincroniza automáticamente el correo, contactos y la información del calendario entre Google Apps y Outlook para asegurar que los datos de ambos servicios es de hasta al día.

Consejos y advertencias

• Haga clic en el icono de Google Apps Sync en el área de notificación en el lado derecho de la barra de escritorio de la computadora para ver el estado de sincronización y para cambiar la configuración de sincronización, incluyendo la frecuencia de sincronización.