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Cómo crear un archivo PDF en Microsoft Office

June 9

Microsoft Office es una suite de software de productividad que se utiliza tanto para fines personales y profesionales. Los programas más populares de oficina incluyen Word, Access, Excel y PowerPoint. A pesar de su popularidad, la Oficina no se usa universalmente y muchos programas de la competencia existe a través de diferentes fabricantes. Si usted necesita para hacer circular un documento de Microsoft Office para los usuarios que no tienen el programa desde que se creó el documento de origen, es posible considerar convertir el documento en formato de documento portátil (PDF). Las versiones en PDF pueden ser abierto y leído por cualquier persona con software de escritura de PDF. Puede convertir documentos de Microsoft Office a PDF, siguiendo unos pasos.

Instrucciones

1 Descargar un programa de escritura PDF. Adobe Acrobat Pro se utiliza en este ejemplo. Si sólo necesita la capacidad de convertir documentos a formato PDF, hay programas gratuitos disponibles (ver enlace en la sección de recursos a continuación). PDF escribir programas con características avanzadas, tales como la edición, están generalmente disponibles por una tarifa.

2 Cómo crear un archivo PDF en Microsoft Office

Lanzar el documento de Microsoft Office para el que desea crear una versión en PDF. En este ejemplo, se usa un documento de Microsoft Word.

3 Cómo crear un archivo PDF en Microsoft Office


Haga clic una vez en el menú desplegable "Archivo" y seleccionar la opción "Imprimir".

4 Cómo crear un archivo PDF en Microsoft Office


Utilice el menú desplegable "Nombre" en la opción "Imprimir" ventana emergente para elegir la opción "PDF". En este ejemplo, se selecciona "Adobe PDF" debido a que el programa de escritura de PDF que se utiliza es Adobe Acrobat Pro. El nombre de la opción PDF variará en función del software que utilice. Haga clic una vez en el botón "OK".

5 Cómo crear un archivo PDF en Microsoft Office


Elija una carpeta en la que guardar el archivo PDF utilizando la opción "Guardar en" menú desplegable. La mayoría de los programas de escritura PDF se utilice el nombre del documento de origen como el nombre del archivo PDF. Esto se puede cambiar escribiendo un nuevo nombre en el campo "Nombre de archivo". Haga clic una vez en el botón "Guardar".

6 Acceder a la versión en PDF del documento de Microsoft Office mediante el acceso a la carpeta en la que se guardó. Haga clic una vez en el Windows botón "Inicio" y seleccione la opción "Explorar" para localizar la carpeta. Algunos programas de escritura PDF pondrá en marcha automáticamente la versión PDF después de que el proceso de conversión se ha completado.