Cómo integrar Excel en PowerPoint 2007

Aunque los astronautas caminando por la pasarela en cámara lenta llevan toda la gloria para un vuelo espacial, son los ingenieros que trabajan con los equipos que son responsables de hacer que todo suceda. De la misma manera, PowerPoint puede obtener todo el crédito para mostrar los gráficos bonitos, pero el trabajo que ocurre a menudo en Excel donde se hicieron crujir los números. Enlazar los datos en bruto de Excel con los gráficos de lujo de PowerPoint para crear presentaciones de gran alcance.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo Excel y seleccionar la información que desea mostrar en PowerPoint. Haga clic en la ficha "Insertar" y seleccione un formato de gráfico de la sección "Tabla". Excel formateará automáticamente el gráfico basado en los datos seleccionados.

2 Haga clic en el gráfico creado a continuación, pulse la tecla "Ctrl" y "C" para copiarlo. Abrir PowerPoint y haga clic en la diapositiva en la que desea que el gráfico. Pulse la tecla "Ctrl" y "V" para pegar el gráfico en la diapositiva.

3 Haga clic en el icono del portapapeles en la esquina inferior derecha de la tabla y optar por pegar una "Tabla" vinculado a los datos de Excel, un "gráfico de Excel" con la hoja de cálculo completa incrustado en la presentación de PowerPoint o una "imagen" que es independiente de cambios en la hoja de cálculo Excel.

Consejos y advertencias

• Seleccione los datos de Excel y copiar la hoja de cálculo. A continuación, pegar los datos en PowerPoint para mostrar los datos en bruto sin ningún tipo de gráficos o tablas.
• Utilizar PowerPoint para crear una tabla con una hoja de cálculo de Excel adjunto. Haga clic en "Insertar" y luego "Tabla" en PowerPoint y Excel pondrá en marcha de forma automática con una hoja de cálculo con formato previo para esa tabla. Introduzca sus datos y etiquetas para personalizarlo.