Cómo hacer etiquetas mediante una libreta de direcciones

Creación de etiquetas en el equipo es una gran manera de añadir profesionalismo a su paquete o sobre de envío. Ya sea que esté utilizando la información de contacto de Dirección de Microsoft Outlook libro o una libreta de direcciones personal, usted puede tomar ventaja de correo de Microsoft Word Asistente para combinar para crear fácilmente y etiquetas postales de encargo de impresión para cada destinatario en la libreta de direcciones. El asistente le guiará a través del proceso de importación de contactos desde una libreta de direcciones, el diseño de la disposición de etiquetas e impresión de sus etiquetas personalizadas.

Instrucciones

1 Ir a "Inicio", haga clic en "Todos los programas" y abrir Microsoft Word.

2 Haga clic en la pestaña "correspondencia" y, a continuación, haga clic en el botón de la barra "Iniciar Combinar correspondencia". A continuación, seleccione el "paso a paso Asistente para combinar correspondencia."

3 Marque la casilla junto a "Etiquetas" en el panel "Seleccionar tipo de documento", y luego haga clic en el enlace "Siguiente".

4 Haga clic en el enlace "Opciones de etiqueta". El cuadro de diálogo "Opciones de etiquetas" aparecerá en la pantalla. Seleccione la impresora y el número de productos que corresponden con las etiquetas que está utilizando. Si no conoce el número del producto, puede localizarlo en la parte delantera de su paquete etiquetado. Haga clic en el enlace "Siguiente" para pasar a la sección "Seleccionar destinatarios".

5 Marque la casilla junto a la opción "Seleccionar de los contactos de Outlook" para importar los contactos de la Libreta de direcciones de Outlook. Haga clic en "Elegir carpeta de contactos," localizar y seleccionar la lista de contactos y haga clic en "Aceptar".

6 Marque la casilla junto a la opción "Escribir un nuevo listado de" importar manualmente las direcciones de una libreta de direcciones personal. Introduzca el nombre y la dirección del destinatario en los campos disponibles. Haga clic en el botón "Nueva entrada" para continuar la adición de contactos a la lista. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de introducir toda la información de sus contactos. Se le pedirá para guardar el nuevo documento, que se puede utilizar en el futuro. El nombre de su archivo de contactos, seleccione una carpeta de destino y haga clic en "Guardar".

7 Haga clic en el botón de la barra de herramientas "Insertar campo de combinación", y seleccione los campos de dirección específicos que desea mostrar en las etiquetas tales como "Nombre", "Apellido", "Línea", "Estado" y "código postal. "

8 Haga clic en el enlace "ordenar las etiquetas" y editar el diseño de sus etiquetas. Puede seleccionar diferentes opciones de formato para los nombres de los destinatarios. Haga clic en el botón "Actualizar todas las etiquetas" cuando haya terminado de editar el diseño.

9 Haga clic en el enlace "Vista previa de los resultados" para ver las nuevas etiquetas. Si no está satisfecho con sus nuevas etiquetas, haga clic en el enlace "Complete la combinación". Para continuar la edición de las etiquetas, haga clic en el "anterior: ordenar las etiquetas de enlace".

10 Haga clic en el enlace "Imprimir". Después de que aparezca el cuadro de diálogo "Combinar en la impresora", seleccione los registros de direcciones que desea fusionar. Para combinar todos sus registros, marca la casilla junto a "All". Haga clic en "OK" para proceder a la ventana "Imprimir".

11 Seleccione su impresora preferida en el menú desplegable, seleccione el número de copias que desea imprimir y haga clic en "Aceptar".