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Cómo imprimir una lista de correo de Outlook

Aunque Microsoft Outlook se utiliza principalmente para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, sino que también incluye otras herramientas que le ayudan a realizar las tareas de forma más rápida. La carpeta de contactos es una de ellas. Puede agregar contactos para la gente que se comunica y el uso de la lista de distribución para enviar correos electrónicos en masa a un grupo en particular. Al imprimir una lista de correo de Outlook, sin embargo, algunas de las palabras puede ser cortaron. Puede imprimir su lista de correo de Outlook mediante la característica de combinación de correspondencia de Microsoft Word en lugar.

Instrucciones

1 Crear y preparar su lista de correo en Outlook. A continuación, vaya a Microsoft Word y abra un documento en blanco.

2 Seleccionar "Herramientas", "Cartas y correspondencia", luego "combinar correspondencia" para preparar su lista de correo para la fusión. El panel de tareas "Combinar correspondencia" se abrirá en la mano del lado derecho.

3 Con el siguiente menú y seleccione "Directorio" en "Seleccionar tipo de documento." El directorio le permitirá imprimir su lista de correo de Outlook como una lista combinada. A continuación, haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios" para continuar.

4 Seleccione la opción "Seleccionar de los contactos de Outlook" en "Seleccionar destinatarios" y haga clic en el enlace "Elegir carpeta de contactos". El sistema lo llevará a Outlook para elegir la lista de contactos que ha creado en el paso uno.

5 Haga clic en "Siguiente: ordenar su directorio" en el panel de tareas "Combinar correspondencia". Ahora, haga clic en "Más artículos ..." y seleccione cada campo individualmente desde el cuadro de diálogo "Insertar campo de combinación". Haga clic en "Insertar" después de cada campo para colocarlo en su directorio.

6 Seleccione el botón "Cerrar" una vez que haya terminado de introducir los campos que desee. Verá que representan marcadores de posición en la que se añade cada campo.

7 A formatear el directorio mediante la adición de un espacio entre el nombre y apellido y pulsando la tecla "Enter" para separar las líneas. Añadir un espacio extra después del último marcador de posición.

8 Volver al panel de tareas "Combinar correspondencia" y haga clic en "Siguiente: Vista previa de su directorio."

9 Seleccione "Siguiente: Complete la combinación" y "en un documento nuevo" para terminar la fusión. Su lista de correo de Outlook debe aparecer ahora en Word en un solo documento.

10 Guardar la lista ( "Archivo", luego "Guardar" o Ctrl + S) e imprimirlo ( "Archivo", "Imprimir" o Ctrl + P). Su lista de correo de Outlook se ha completado.