Cómo comparar las células de dos hojas de cálculo de Excel

Trabajar con Excel es una tarea diaria para muchas profesiones, incluyendo marketing, ventas, ingeniería y otros campos relacionados con la ciencia. Se requiere el análisis de datos en cada uno de estos casos; menudo que el análisis implica la comparación de los datos más recientes de los datos anteriores. Excel es capaz de comparar los datos de archivos separados, por lo que a menudo no hay necesidad de importar todos los datos en una sola hoja de cálculo, lo que puede ser poco práctico para los casos en los que los datos son demasiado grandes o si los enlaces y las macros incrustadas son un problema.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Excel y abrir el primer archivo de datos haciendo clic en "Archivo" en el menú superior y seleccionar "Abrir". Navegue hasta el archivo deseado y haga clic en "Abrir".

2 Abra el segundo archivo de datos siguiendo el mismo "Archivo - Abrir" proceso que en el Paso 1.

3 Haga clic en la opción "Ver" en el menú superior y seleccione "Organizar todo." Haga clic en "horizontal" y haga clic en "Aceptar". Hacemos esto para hacer más fácil la navegación ambas hojas de cálculo. Si es vertical o incluso "ALT-TAB" entre las hojas de cálculo es más fácil para usted, a continuación, utilizar el mejor método.

4 Haga clic en una celda vacía en una de las hojas de cálculo. Para este ejemplo vamos a utilizar cualquier hoja de cálculo contiene los datos más recientes. Suponemos que vamos a comparar la celda A1 en ambas hojas de cálculo. Vamos a utilizar un simple instrucción IF para determinar si los valores son los mismos o diferentes.

5 Type = SI (A1 = en el cuadro de texto de la fórmula justo por encima de la hoja de cálculo después de haber hecho clic en una celda vacía. Después de escribir los últimos =, utiliza el ratón para hacer clic en la celda A1 en la otra hoja de cálculo con los datos anteriores. Usted debe ver algo como esto en su barra de fórmula: = SI (A1 = [PreviousData] Hoja1 $ a $ 1!

6 Haga clic dentro de la barra de fórmulas y terminar la fórmula escribiendo esto: "SAME", "diferente"), de modo que todo su fórmula se parece a esto: = SI (A1 = [PreviousData] Hoja1! $ A $ 1, "igual", " DIFERENTE"). Tenga en cuenta que en nuestro ejemplo, [PreviousData] puede ser diferente para usted en función de su nombre de archivo único.

7 Pulse la tecla ENTER. Si los valores de las celdas son iguales, entonces se verá igual en la celda. Si no son iguales, se verá diferente. Puede utilizar este concepto para realizar otras operaciones de la célula dependiendo de si uno es mayor que (>) o menor que (<) también.

Consejos y advertencias

• Si los libros tienen exactamente el mismo diseño y lo que desea inspeccionar al lado del otro, leer la ayuda de Microsoft Office en la comparación de los libros de las cuales unían en la sección "Recursos" de este artículo.