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Cómo utilizar Microsoft Excel 2007 para calcular la suma

Cómo utilizar Microsoft Excel 2007 para calcular la suma


Microsoft Excel puede ayudar a mantener un registro de los datos, en particular los datos numéricos. Utilice este programa de software para liberar su tiempo, con su rápido acceso a las ecuaciones matemáticas en forma de funciones y fórmulas. Actualizar o cambiar los datos en la hoja de cálculo, y los resultados de sus ecuaciones cambia para reflejar los nuevos datos. Nunca más agarrar para que la calculadora - o, peor aún, la máquina sumadora - para sumar una columna de números. En lugar de utilizar la función Suma de Microsoft Excel con un simple clic del botón Autosuma.

Instrucciones

1 Anotar los valores en una fila o columna de celdas.

2 Navegue hasta la celda que desea que aparezca la suma. Usted puede escoger cualquier celular, incluso uno ni de lejos las celdas que desea resumir.

3 Haga clic en el botón "Autosuma" en el cuadro de edición en el extremo derecho de la pestaña Inicio. Excel entrará en la función suma en la celda activa, incluyendo un rango de celdas que añadir.

4 Asegúrese de que el rango de celdas es correcto (notar el recuadro de trazos para una representación visual del área de celdas). Pulse la tecla Intro para confirmar la función Suma.

5 Arrastre a través de otro rango de celdas si el rango de Excel entró no es el rango que necesita sumar. En otras palabras, a la izquierda, haga clic en la primera celda que desea en la ecuación y mover el ratón a través de las celdas adicionales. Pulse la tecla Intro para confirmar la función.

Consejos y advertencias

  • Si las celdas que desea resumió aparecen en celdas no adyacentes, arrastre a través del primer rango de celdas, y luego mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en celdas individuales o arrastrando a través de otro conjunto de células. Suelte el ratón antes de soltar la tecla Ctrl después de seleccionar todas las celdas de la función Suma.