Cómo gestionar proyectos con Microsoft Office Project 2007

Microsoft Project 2007 es una aplicación de gestión de proyectos que se utiliza para organizar las tareas y los recursos asociados con un proyecto de cualquier tamaño. Permite a los administradores de proyectos a la entrada de todos los aspectos que afectan a la realización de sus proyectos - como el dinero, personal, recursos y programación - a continuación, realizar ajustes en el ciclo de vida del proyecto sobre la base de esos elementos. También permite la creación de diferentes elementos de un proyecto, con líneas de tiempo individualizados para asegurar que el proyecto se queda en la tarea.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Project 2007.

2 Haga clic en el enlace "Proyecto" en la parte superior de la pantalla, a continuación, seleccione la opción "Información del proyecto". Ajuste el "Proyecto Fecha de Inicio" para coincidir con el momento en que todos los aspectos del proyecto va a empezar.

3 Haga clic en la flecha desplegable junto a la pestaña "Recursos" por encima de la hoja de cálculo en el centro de la pantalla, a continuación, seleccione el tipo de recursos que le gustaría añadir. Añadir tanta información como sea posible para cada recurso en la lista. Puede utilizar la ventana de ayuda en el lado izquierdo de la pantalla para agregar las columnas adicionales no incluidos por defecto. Esto permitirá un análisis más detallado de la salud general del proyecto cuando se está monitorizando su "progreso en el camino.

4 Haga clic en la pestaña "Tareas" que se encuentra por encima de la hoja de cálculo en el centro de la pantalla, a continuación, iniciar tareas añadiendo que serán necesarios para completar su proyecto. Usted puede empezar a escribir las tareas en las células bajo "Nombre de tarea", a continuación, ajustar la duración en consecuencia. Lo mejor es comenzar con las tareas grandes, vagos, a continuación, añadir tareas más específicas como partes de esas grandes tareas. Además, puede hacer clic en la columna "Nombres de los recursos" y seleccione el nombre de un recurso previamente añadido que será una parte de esa tarea.

5 Añadir subtareas (tareas que son una parte más pequeña de una tarea más amplia) si los escribe debajo de una tarea más amplia. Seleccione el número de fila de la subtarea, a continuación, haga clic en el número de fila y elige la opción "sangría". Tenga en cuenta que el aumento de la duración de una subtarea aumentará la duración de la tarea que aparece en la lista.

6 Haga clic en "Ver" en la parte superior de la pantalla, a continuación, seleccione "Barras de herramientas" y "Seguimiento". Esto generará una nueva barra de herramientas en la parte superior de la pantalla, con opciones para la actualización de las tareas seleccionadas. Haga clic en el botón apropiado (como "datos a fecha programada" o "Volver a programar el trabajo") para actualizar el progreso de una tarea que el proyecto está en marcha.

7 Haga clic en la pestaña "Informes" por encima de la hoja de cálculo en el centro de la pantalla, a continuación, seleccione la opción de informe de la columna en la parte izquierda de la pantalla. Tenga en cuenta que al hacer clic en el enlace "Mostrar Informes" le permitirá generar una variedad de informes, incluidos los "costos", "Actividades corrientes" y varios otros.

Consejos y advertencias

• El uso de las diferentes opciones en el menú "Ver" puede ser una forma útil para mirar a su proyecto desde una perspectiva diferente y darse cuenta de si hay aspectos que están siendo pasados ​​por alto.