Cómo bloquear y desbloquear una hoja de cálculo de Excel

Excel ofrece muchas opciones para el bloqueo de la hoja de cálculo. La gama de bloqueo y protección varía, bloqueo de ciertas células de bloquear un libro entero. Puede proteger todo el libro que luego no se puede abrir a menos que el usuario proporciona la contraseña correcta. También puede ofrecer los niveles más bajos de protección para su libro si quieres que otros vean, pero no modifican el contenido. La elección de un nivel de protección requiere un examen detenido y se necesita saber qué tipo de bloqueo o de protección que desee antes de empezar. Independientemente de cómo usted se trabó la hoja de cálculo, siempre se puede desbloquear de la misma manera.

Instrucciones

Cierre

1 Abra la hoja de cálculo de Excel que desea bloquear.

2 Haga clic en la pestaña verde "Archivo" en la cinta.

3 Haga clic en el botón grande, cuadrada "Proteger libro".

4 Seleccione un nivel de permisos. Seleccione la opción "Marcar como final" para hacer la hoja de cálculo de sólo lectura. Esta opción no requiere una contraseña y sólo desalienta, pero no impide, de edición.

5 Seleccione la opción "Cifrar con contraseña" si se quiere evitar que alguien abrir la hoja de cálculo sin una contraseña. Escriba la contraseña en el cuadro y haga clic en "Aceptar". Excel le pedirá que vuelva a introducir la contraseña. Vuelva a introducir la contraseña y haga clic en "Aceptar" de nuevo.

6 Seleccione la opción "Proteger hoja actual" si desea establecer una contraseña para abrir la hoja de cálculo y desea restringir la edición de las células o áreas específicas. Introduzca la contraseña en el cuadro y haga clic en los diferentes elementos que desea que otros sean capaces de hacerlo. Lo que no marque será anulado. Haga clic en "OK" cuando esté satisfecho. Excel le pedirá que vuelva a introducir la contraseña. Vuelva a introducir la contraseña y haga clic en "Aceptar" de nuevo.

7 Seleccione la opción "Proteger Estructura libro de trabajo" si desea que la estructura permanezca intacto al tiempo que permite a otros a hacer más cambios. Los usuarios no podrán eliminar o mover hojas pero por lo demás, que será capaz de añadir filas y hacer cambios de cálculo y de estilo. Introduzca la contraseña y haga clic en "Aceptar". Excel le pedirá que vuelva a introducir la contraseña. Vuelva a entrar en él y haga clic en "Aceptar" de nuevo.

desbloqueo

8 Abra el archivo de Excel que desea desbloquear. Si está completamente encriptado de tal manera que nadie puede abrirla sin una contraseña, Excel le pedirá una contraseña en este punto. Introduzca la contraseña y haga clic en "Aceptar".

9 Haga clic en la ficha "Archivo". Debería ver la palabra "permisos" escrita en color naranja; Esto le permite saber que la hoja de cálculo está protegida de alguna manera.

10 Haga clic en "Proteger libro" y seleccione la opción de protección que se resalta en color naranja. Esto indica el nivel de protección que utilizó para bloquear la hoja de cálculo en el primer lugar.

11 Introduzca la contraseña para desproteger la hoja de cálculo. Haga clic en Aceptar." Usted será capaz de realizar las modificaciones a la hoja de cálculo.

12 Guarde el documento. La próxima vez que lo abra, no necesitará una contraseña.

Consejos y advertencias

• Tenga cuidado con el cifrado con una contraseña. Si hay que olvidar la contraseña, no podrá abrir la hoja de cálculo de nuevo. Microsoft no puede acceder a la contraseña para usted. Lo mejor es que anotarla y guardarla en un lugar seguro.