Cómo crear un grupo de calendarios Con Exchange

Una de las herramientas más productivas y valiosas integradas en Microsoft Exchange es la capacidad de compartir información entre los usuarios. Calendarios, contactos y en las cajas pueden ser compartidos a usuarios individuales o grupos enteros en el nivel de seguridad de acceso que elija. El acceso de lectura o simplemente leer el acceso se puede dar a todos, o sólo para un administrador para mantener los cambios no autorizados bajo control. Un calendario de grupo puede ofrecer a su organización una gran ubicación central para los horarios y otra información de eventos compartida.

Instrucciones

Configuración de un grupo de calendarios

1 Abra Microsoft Outlook en el equipo de trabajo. Haga clic en el icono de vista de carpetas en la parte inferior de la lista de accesos directos para activar la lista de carpetas completa para ser visible. Haga clic en el signo más para expandir el contenedor de carpetas públicas.

2 Haga clic derecho sobre las carpetas públicas de todo para abrir el menú. Haga clic en Nueva carpeta pública en el menú. Introduzca el nombre de la carpeta deseada en la ventana Crear nueva carpeta. Seleccione los elementos de calendario en la lista desplegable, haga clic en Aceptar. Asegúrese de que el nuevo calendario es visible en la lista de carpetas públicas.

3 Haga clic derecho sobre el nuevo calendario público que ha creado, a continuación, seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Permisos en la ventana Propiedades. Haga clic en Agregar para seleccionar el usuario o grupo de cuentas que desea agregar niveles de acceso para, mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar varias cuentas. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

4 Garantizar que las cuentas están seleccionadas en la ventana de permisos. Cambiar los niveles de permisos para las cuentas, según sea necesario para lectura o de lectura y escritura. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.

5 La perspectiva abierta en cada estación de trabajo de los usuarios. Haga clic en el icono de vista de carpetas en la parte inferior de la lista de accesos directos para activar la lista de carpetas completa es visible. Haga clic en el signo más para expandir el contenedor de carpetas públicas. Asegúrese de que el nuevo calendario pública es visible y accesible en el nivel de seguridad deseado para cada usuario.

Consejos y advertencias

• seguridad y opciones adicionales se pueden configurar en la consola del Administrador del sistema de Exchange.
• Grupo listas de contactos y buzones también se pueden configurar mediante estas instrucciones.
• Asegúrese de que ha configurado al menos un usuario como un usuario para el calendario público para que puedan modificar la configuración y permisos según sea necesario.