Cómo crear un formulario en Microsoft Word 2000

Cada vez es más común el uso de formas digitales en lugar de copias impresas. Una forma digital puede servir como modelo para futuras formas, lo que elimina la necesidad de crear una nueva forma a partir de cero. Muchos procesadores de texto de ordenador permiten a los usuarios desarrollar formularios rellenables. Los usuarios de Microsoft Word 2000 pueden crear formularios que automáticamente pida a los usuarios de texto. Los usuarios pueden utilizar cualquiera de las pulsaciones de teclado o los menús de Word para crear campos de relleno en en el formulario.

Instrucciones

Método de menú

1 Haga clic en el menú "Archivo" situado en la parte superior de la ventana de Word. Haga clic en "Nuevo" y seleccione "Documento en blanco" de la lista de opciones disponibles.

2 Seleccione "plantilla" de la categoría "Crear nuevo". Haga clic en "OK" para confirmar su selección.

3 Coloque el punto de inserción en el área en la que desea insertar un campo de texto. Seleccione "Imagen" en el menú "Insertar" en la parte superior de la ventana de Word. Seleccione "Combinar correspondencia" de la lista "Categorías". Haga clic en "Fill-in", que se encuentra en la lista de "nombres de campo". Word mostrará el campo "FILL" en el cuadro de texto titulado "Códigos de campo" por debajo de la lista "Categorías". Haga clic a la derecha de "FILL" en el cuadro de texto. Introduzca el mensaje que desea mostrar junto a ese campo. Poner el mensaje entre comillas. Haga clic en Aceptar." Aparecerá una vista previa del mensaje. Para volver al documento, haga clic en "Aceptar".

4 Pulse las teclas "F9", "Alt" y al mismo tiempo para ver el código de campo que insertó en el formulario.

5 Repita los pasos 3 y 4 para otras áreas del documento en la que desea un campo para que aparezca.

6 Seleccione "Guardar como" en el menú "Archivo". Asignar un nombre al documento que contiene el formulario y haga clic en "Guardar".

Método de pulsaciones de teclas

7 Haga clic en el menú "Archivo" situado en la parte superior de la ventana de Word. Haga clic en "Nuevo" y seleccione "Documento en blanco" de la lista de opciones disponibles.

8 Seleccione "plantilla" de la categoría "Crear nuevo". Haga clic en "OK" para confirmar su selección.

9 Coloque el punto de inserción en el área en la que desea insertar un campo de texto. Pulse las teclas "F9" tecla "Ctrl" y al mismo tiempo. aparecerán llaves de campo.

10 Coloque el punto de inserción en el interior entre las llaves. Utilice el siguiente formato para escribir el texto que desea mostrar junto al campo, donde ejemplo mensaje es el texto que los usuarios verán al lado del campo:

FILL "mensaje de ejemplo"

11 Mantenga el punto de inserción en el campo y pulse "F9" para ver un ejemplo del mensaje que aparecerá al lado del campo.

12 Seleccione "Guardar como" en el menú "Archivo". Asignar un nombre al documento que contiene el formulario y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

• Puede crear nuevos documentos basados ​​en una plantilla de formulario guardado. Seleccione "Nuevo" del menú "Archivo". Elija la plantilla deseada y haga clic en "Aceptar". Word buscará el nuevo documento para campos FILL y pedirle al usuario introducir texto.