Acerca de planificación de recursos empresariales

software de planificación de recursos empresariales (ERP) fue utilizado por primera vez en la industria manufacturera, pero se ha ampliado en múltiples mercados verticales tales como las telecomunicaciones, retail, financiero y una serie de otras industrias.
Este sofisticado software fue diseñado para ofrecer un mejor control sobre toda la gama de información de negocio de una empresa, lo que permite más rápida y precisa la toma de decisiones, lo que reduce la entrada de datos redundantes y almacenamiento, y mejorando así la satisfacción del cliente, la productividad y la rentabilidad.
Los productores de este software incluyen muchos desarrolladores de software grandes y pequeños, que van desde Oracle, Microsoft y SAP en Sage, NetSuite y en Infor.

¿Se lo ERP

el software ERP puede consistir en múltiples aplicaciones tales como software de gestión de relaciones con clientes (CRM); software de control de inventario; aplicaciones de contabilidad; software de ventas; herramientas de seguimiento de pedidos; software de facturación; programas de gestión de proyectos y de nómina, entre otros.
Mediante la consolidación de todas estas tareas en una sobre-arqueo conjunto de software, las empresas pueden reducir drásticamente los costes de formación y mantenimiento, asegurar todos los datos son coherentes y actualizados, y reducir los gastos de software. Además, al tener acceso a los datos de los distintos servicios, los empleados son más productivos y satisfechos, y los clientes son más felices.

Los hechos

soluciones ERP han sido un elemento básico de largo plazo de las grandes corporaciones, pero los precios de los cortes y el enfoque de los desarrolladores en la creación de software con menos funciones están animando más pequeñas y medianas empresas (SMB) para invertir en ERP.
De hecho, se espera que las pymes a gastar $ 80,3 mil millones, en todo el mundo, a finales de 2012, lo que representa una tasa de crecimiento anual del 10,6 por ciento entre 2008 y 2012, según la firma de investigación IDC.

Los vendedores

Además de reducir el costo de operación, las empresas a veces se ven obligados a invertir en ERP para cumplir con las regulaciones gubernamentales o para seguir siendo competitivos en su industria.
Sin embargo, pequeñas y medianas empresas no quieren gastar tiempo y dinero en formación costosa, por lo que los vendedores buscan llegar a este mercado deben asegurar que sus aplicaciones son fáciles de usar, de aprender y de mantener. Después de todo, el ERP se supone que mejora la productividad y el servicio al cliente, no conduce a sillas vacías para continuo, lento y costoso de formación de los empleados.
ERP costes pueden mantenerse inferior a través de servicios de suscripción, en lugar de en la empresa, propiedad de la empresa y operados aplicaciones.

consideraciones

Al considerar cuál de las muchas soluciones ERP para comprar, las empresas deben mirar a una serie de factores. Los costos iniciales son, por supuesto, una consideración importante.
Como regla general, las empresas también deben encontrarse cara a cara con los proveedores para ver el producto puesto a prueba. Idealmente, un comité interno formado por ejecutivos de varios departamentos - tales como contabilidad, recursos humanos, fabricación, ventas y tecnología de la información (IT) - participará en el proceso de revisión, dando a sus requerimientos, peticiones y comentarios.
Antes de tomar una decisión, las empresas deben visitar a un no-competidor local que ya utiliza el software en cuestión para poder verla en modo de funcionamiento de la vida real. Se toma la decisión, las empresas deben empezar poco a poco, el despliegue del sistema ERP para una división, sucursal o grupo de trabajo a la vez para asegurar una transición más suave y sin interrupción de las operaciones del día a día y relaciones con los clientes.

Etapa de planificación

Desde ERP alcanza prácticamente todos los elementos y departamentos dentro de una organización, las empresas deben hacer mucho trabajo antes de ver programas de software específicos.
La implementación exitosa de ERP a menudo refleja una planificación previa de una empresa a través de reuniones, encuestas escritas o en línea y otras comunicaciones internas con la dirección y los trabajadores.
Saltarse este paso puede llevar a problemas: La selección de ERP no puede abordar plenamente el uso de un departamento, por ejemplo, o los usuarios pueden ser reacios a utilizar plenamente todas las funciones de la aplicación.

Precios

ERP costos pueden variar ampliamente, en parte, en función del tamaño y el alcance de la aplicación.
Mientras que muchos proveedores de ERP no revelan su por puesto o precio de los programas en sus sitios web, una llamada telefónica rápida con una breve descripción del alcance de la posible implementación puede conducir a precios estimados. Si una empresa ya está trabajando con un distribuidor local, distribuidor de valor añadido (VAR) o integrador, esta pareja puede ser de inestimable ayuda, incluso si no se especializan en el ERP.

asociaciones

Estos socios proveedores de equipo a menudo con otros especialistas para dar cabida a las necesidades del cliente. En la mayoría de los casos, esto es invisible para el cliente final, que todavía se ocupa de los nombres conocidos y se enfrenta a su VAR local.
Los proveedores de soluciones tienen acceso a herramientas asociarse a través de sus distribuidores, asociaciones industriales y otros modos. Y puesto que su reputación está en juego, si una empresa ha estado satisfecho con el trabajo previo de este socio de TI, se hará un esfuerzo extra para asegurar que el trabajo de su socio subcontratista es igualmente bien recibido.
Con un enfoque bien planificado para la implementación, ERP puede convertirse en el cerebro de una empresa, la retención y el aprovechamiento de todos los datos necesarios para continuar el crecimiento de un negocio y la rentabilidad.