Cómo indizar el contenido de documentos de Word en un disco

Es importante documentos grandes de índice para que sean fácil de usar. La gente rara vez tienen tiempo para leer un documento completo cuando quieren acceder a una información específica contenida dentro de ella - especialmente en un entorno de negocios, donde el tiempo es dinero. La indexación es una tarea relativamente simple, lo que mejorará la capacidad de uso de la documentación almacenada. Si los documentos se dividen en segmentos y se indexan correctamente la gente puede encontrar la información que necesitan rápidamente.

Instrucciones

Marcar las entradas para que se indexe

1 Abra el documento de Word para ser indexado.

2 Resalte con el ratón la palabra o frase para ser indexado.

3 Seleccione "ALT", "Shift" y "X" juntos para que aparezca la pantalla de "Marcar entrada de índice".

4 Seleccione "Marca" o "Marcar todo".

5 Índice de las palabras usando una frase diferente de escribir las palabras de índice en la "entrada principal" o "Entrada Sub" y seleccione "Marca" de nuevo.

6 Repita este procedimiento para todas las palabras o frases que deben ser indexados.

7 Cierre la función de indexación y guardar el documento.

Crear el índice

8 Mover el ratón para que el índice se va a insertar.

9 Seleccione "Referencias", "Grupo Índice" y "Insertar índice".

10 Seleccione el "estilo" del índice, así como cualquier otro cambio de formato.

11 Seleccione "OK" y se inserta el índice en el documento.

12 Guardarlo en el disco.

Consejos y advertencias

• Crear un índice de un documento una vez que se haya completado.
• Mientras que la escritura de indexación ralentiza el proceso.