Cómo crear macros en Excel

Excel contiene una herramienta automatizada, denominada macro, que puede ser utilizado para llevar a cabo tareas repetitivas comunes. Una macro sencilla se puede configurar para registrar pulsaciones de teclas y clics del ratón cuando un usuario está realizando una tarea, tal como la introducción y la organización de una lista de nombres en una hoja de cálculo Excel. Una vez registrado, cada vez que es el momento de entrar en una nueva serie de la misma clase de datos, el usuario puede tener la macro realice esta función reproduciéndola.

Instrucciones

1 Decidir sobre el proceso que desea que la macro para grabar. Por ejemplo, puede crear una macro que se encargará de sumar los números en una columna.

2 Abrir un libro en Excel. Haga clic en uno las celdas que desea dar formato.

3 Haga clic en el botón "Herramientas" en la barra de herramientas. Resalte "Macro" en el menú Herramientas y seleccione "Grabar nueva macro" en el menú Macro. Un cuadro de diálogo "Grabar macro" parece que se puede utilizar para introducir un nombre y una descripción de la macro, seleccione una tecla de acceso directo y seleccione una ubicación de almacenamiento.

4 Escriba un nombre para la nueva macro en el campo "Nombre de la macro". El nombre que elija debe comenzar con una letra y no puede incluir espacios. Se puede utilizar una combinación de letras, números y guiones bajos.

5 Introducir una clave de acceso directo. Este paso es opcional pero es una manera de activar la macro rápidamente. Utilice cualquiera de las letras o símbolos en el teclado

6 Elija una opción de almacenamiento para su macro. Se puede almacenar en un libro nuevo, en el libro actual o en un libro de macros personal. El almacenamiento de macros en un libro de macros personal les hará disponible si desea utilizar cualquiera de ellos en una nueva hoja de cálculo.

7 Introduzca una descripción de la macro en el campo "Descripción". Este paso es también opcional.

8 Haga clic en "OK" para continuar y para comenzar la grabación. Un cuadro de "Detener grabación" aparecerá, mostrando que la macro se ha iniciado la grabación.

9 Llevar a cabo las tareas que desea que la macro para grabar. Cuando haya terminado el proceso, haga clic en el botón azul en la caja de la grabación de macros para detener la grabación.

Consejos y advertencias

• El ahorro de su macro con una descripción es útil cuando se necesita para seleccionarlo de un grupo de macros.