Cómo utilizar Microsoft Word y Excel

Aprender a usar Microsoft Word y Excel es vital para el trabajo escolar, y para muchos trabajos y proyectos personales. Microsoft Word es más comúnmente utilizado para la escritura de cartas, la creación de informes e incluso la creación de listas de correo y etiquetas. Para organizar y clasificar los datos, utilice Microsoft Excel. Excel es perfecto para crear gráficos, listas e informes para los números y otros conjuntos de datos. Aprender a utilizar Microsoft Word y Excel a través de la exploración y la práctica.

Instrucciones

Microsoft Word

1 Abra el menú Inicio en el escritorio y seleccione "Todos los programas". Abrir "Microsoft Office" y seleccione "Microsoft Word".

2 Ir a "Archivo" y seleccionar "Nuevo". Seleccione "Documento en blanco" de la lista de opciones que aparece a la derecha de la pantalla.

Para Word 2007, puede utilizar la barra de inicio rápido en la parte superior de la pantalla para crear un nuevo documento.

3 Escriba uno o más párrafos en el documento en blanco. Esto le dará a la práctica con el texto.

4 Abra todos los menús disponibles de una en una. Revisar las opciones disponibles y prueba de ellos a medida que avanza en el texto que ha introducido en el documento.

Abra el menú "Formato". Cambiar aspectos de su fuente seleccionando "fuente" o "Numeración y viñetas" para añadir una bala o lista numerada a su documento.

Insertar saltos de página, fechas e imágenes seleccionando el menú "Insertar". Utilice el menú de cinta "Insertar" en Word 2007.

Guardar el documento o abrir uno nuevo por ir al menú "Archivo" y seleccionando "Guardar", "Guardar como" o "Abrir". En Word 2007, utilice el menú de inicio rápido en la parte superior de la pantalla.

5 Mantenga el puntero de su ratón sobre cada botón en las barras de herramientas, menús o cinta si está utilizando Word 2007, para ver su función. Para probar algunas opciones, es posible que necesite para resaltar el texto en el documento en primer lugar.

Marcar el texto de un solo clic con el ratón en el inicio del texto que desea resaltar. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y utilizar el cursor del ratón para resaltar el texto. Suelte el botón del ratón cuando haya terminado.

Utilice los menús desplegables de la barra de formato para seleccionar el tipo de letra, tamaño de fuente y color de fuente. Presione el botón "Vista preliminar" para ver el documento antes de imprimir. Añadir enlaces a su documento pulsando el botón "Insertar hipervínculo".

Microsoft Excel

6 En el menú Inicio, vaya a "Todos los programas", seleccione "Microsoft Office" y elija "Microsoft Excel".

7 Ir a "Archivo" y pulse "Nuevo." Seleccionar "en Libro en blanco" de la lista de opciones en el lado derecho de la pantalla.

8 Introducir texto o números en algunas celdas. Las células se describen rectángulos en la parte principal de la ventana de Excel.

9 Abra todos los elementos de menú en la parte superior de la pantalla de menú o la cinta de uno en uno para ver las opciones disponibles. Probar las opciones que desee en el texto y los números introducidos en el paso 3.

El menú "Datos" en Excel 2003 y el menú de cinta "Insertar" en Excel 2007 contiene las opciones para la creación de tablas y gráficos. Seleccione "Informe de tablas y gráficos dinámicos" para abrir el asistente gráfico de tabla dinámica y el pivote.

Seleccione "Ordenar" dentro del menú "Datos" para organizar los datos en orden ascendente o descendente en base a una o más columnas.

Insertar nuevas filas, columnas, gráficos, funciones e imágenes a través del menú "Insertar". Siga las instrucciones para añadir el objeto deseado.

10 Abrazarte puntero del ratón sobre cada botón de los botones del menú de la barra de herramientas de la cinta o para ver su propósito. Selecciona el texto y los números para poner a prueba las opciones que desee, como el formateo o la creación de gráficos.

Resalte una o más columnas y pulse el botón o "ascendente" "descendente" para ordenar los datos. totalizará automáticamente una columna o fila, poniendo de relieve la fila o columna y pulsando el botón "Autosuma". Pulse la flecha junto al botón "Autosuma" para realizar otros cálculos.

11 Añadir fórmulas a sus células, bien introduciendo la fórmula en una celda o mediante el uso de la barra de fórmulas. La barra de fórmulas es la gran celda en blanco por encima de la ventana principal de la hoja de cálculo. Iniciar todas las fórmulas con el signo "=". Para obtener ayuda con fórmulas, presione el botón "FX" al lado de la barra de fórmulas.

Consejos y advertencias

• Seleccione el menú "Ayuda" en Microsoft Word o Excel para obtener más información sobre cualquier función. Escriba su término de búsqueda en la ventana de búsqueda. Puede utilizar la ayuda ya sea en línea o fuera de línea.
• Utilizar los tutoriales que figuran en la sección Recursos para obtener más ayuda sobre el uso de Microsoft Word y Excel.
• Practicar el uso de Microsoft Word y Excel en documentos de prueba solamente. De forma accidental, puede cambiar o eliminar la información si utiliza Word existente o importante o Excel.