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Se puede transferir una cuenta de Quicken negocios a QuickBooks?

Se puede transferir una cuenta de Quicken negocios a QuickBooks?


Está utilizando Quicken para mantener sus datos financieros para su pequeña empresa. Su negocio está creciendo y desea comenzar a usar QuickBooks, que ofrece más capacidades de transacción financieros para las pequeñas empresas. Intuit ambos programas, por lo que la conversión es simple. Sin embargo, hay diferencias que usted debe considerar antes de convertir desde Quicken a QuickBooks.

Instrucciones

Prepare el archivo de Quicken para la Transferencia

1 Abra Quicken, ir a "Archivo" en el menú superior y seleccione "Copiar" para crear una copia de seguridad del archivo de Quicken.

2 Nombre del archivo de Quicken y aceptar la información predeterminada. Haga clic en el botón "OK" y seleccionar "Nueva copia" cuando se le solicite.

3 Ir a "Archivo" en el menú superior y seleccione "Operaciones con archivos, y luego" Validar ". Seleccione el archivo que acaba de crear y haga clic en el botón" OK ". La validación de los archivos en Quicken asegura que no hay daños en el archivo.

4 Ir a "Archivo" en el menú superior en Quicken, seleccionar "Abrir archivo", seleccione el archivo que acaba de crear y haga clic en el botón "Abrir" para abrir el archivo.

5 Ir a "Herramientas" en el menú superior y seleccione "Lista de cuentas" para abrir una lista de todas las cuentas en el archivo de Quicken.

6 Seleccione la cuenta que desea eliminar y haga clic en la tecla "Borrar" y escriba "SI" para confirmar la eliminación. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado. Eliminar cualquier cuenta que usted no desea transferir a QuickBooks.

7 Pagar los pagos atrasados ​​en Quicken. O bien, puede registrar y pagar de forma manual después de la conversión, cuando se ha vuelto a conectar con su banco en línea a través de QuickBooks.

Convertir Quicken a QuickBooks

8 Abra QuickBooks y vaya a "Archivo" en el menú superior y seleccione "Utilidades", "Convertir" y "De Quicken" para abrir el cuadro de diálogo "Documentación adicional".

9 Haga clic en el botón "Convertir" en el cuadro de diálogo "Documentación adicional".

10 Vaya a la ubicación del archivo de Quicken en el "Convertir un archivo de Quicken" cuadro de diálogo.

11 Seleccione el archivo y haga clic en el botón "Abrir" para abrir y convertir el archivo de Quicken a QuickBooks.

12 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la conversión.

Consejos y advertencias

  • Eliminar cuentas innecesarias en Quicken antes de la conversión. De acuerdo con el apoyo de QuickBooks, usted no será capaz de eliminar las cuentas que contienen la actividad en QuickBooks, pero puede hacerlo en Quicken.
  • Después de la conversión a QuickBooks, debe volver a crear transacciones regulares y las conexiones en línea a las instituciones financieras.
  • QuickBooks leerá múltiples variaciones de nombres para un cliente como una contabilidad separada. Si ha utilizado múltiples variaciones de nombres para un solo cliente, unificar los nombres en Quicken antes de la conversión a QuickBooks.
  • De acuerdo con el apoyo de QuickBooks, no se puede convertir Quicken para Macintosh 7 hasta el 2001, o acelera para los archivos de DOS 1-4 a QuickBooks. Lo que se necesita para ejecutar informes e introducir datos manualmente el punto de partida para cambiar a usar QuickBooks.
  • Si desea transferir transacciones memorizadas, debe ponerlos en un grupo. QuickBooks no convertirá las transacciones no agrupados.