Como el personal de un ERP

ERP, que es sinónimo de planificación de recursos empresariales, es una configuración de aplicaciones de negocios que se unen entre sí en un sistema que comparte las reglas de negocio de procesamiento, el formato y, sobre todo, de los datos. Implementación y gestión de un sistema ERP requiere una comprensión de muchas áreas funcionales, así como las herramientas técnicas y la infraestructura sobre la que se desarrolla y opera el ERP. Mientras que el tamaño de un equipo de proyecto ERP varía, algunos componentes han sido constantemente presente.

Instrucciones

1 Identificar todos los procesos de negocio que gestiona a través del sistema. La mayoría de los sistemas ERP incluyen finanzas, recursos humanos, gestión de relaciones con clientes, procesamiento de pedidos, la fabricación y la gestión de la cadena de suministro. No hay una lista conjunto de aplicaciones que componen un ERP.

2 Seleccionar un jefe de proyecto del equipo central. Mientras que un enfoque de equipo básico para la gestión de proyectos es una buena idea, que necesita una persona del grupo para servir como líder y portavoz.

3 Construir un equipo multi-funcional para servir como el grupo de aplicación básico. Si su organización tiene varias divisiones, trate de incluir miembros de todas las áreas de negocio en el equipo. Si utiliza la ayuda de consultoría, que generalmente es aconsejable en la implementación de sistemas ERP, seleccionar a una persona plomo de esa organización para formar parte del equipo central.

4 Construir un equipo técnico que tiene todas las habilidades necesarias - sistema operativo, base de datos, los desarrolladores, la red y las operaciones - para realizar el amplio conjunto de tareas necesarias para implementar un sistema moderno.

5 Construir un equipo de expertos en la materia utilizando las áreas funcionales que ya ha definido. Estas son personas que no pueden trabajar en el proyecto todos los días, pero están llamados a ofrecer sus puntos de vista, según sea necesario. Si las aplicaciones que se despliegan tener clientes, incluso los clientes internos, incluir a las personas en el extremo receptor de su sistema porque desea que sus aportaciones y aceptación.

6 Seleccione un comité de dirección de las áreas de negocio afectadas por el nuevo sistema. Incluir aquellos que financian y será el encargado de poseer el sistema cuando esté terminado.

Consejos y advertencias

• Tienen en cuenta los empleados internos además de consultar la ayuda. Los proyectos son más exitosos cuando el personal interno es propietaria del proyecto y los consultores están ahí para apoyar, asesorar y enseñar.