Cómo hacer un archivo PDF rellenable

Los archivos PDF otorgan un fácil acceso a los archivos creados por los usuarios en una variedad de programas. El beneficio de usar un formato PDF para transportar sus documentos es que no es necesario el programa que creó el archivo PDF para ver los documentos. Puede abrir los archivos en un lector de forma gratuita o ver el documento en su navegador web. Los archivos PDF son también útiles en la creación de formas que se pueden llenar en línea, imprimir o guardar en un ordenador para su uso futuro. De acuerdo con PDFZone, el tipo más básico de la forma de PDF es el "imprimir y rellenar".

Instrucciones

1 Crear un documento de formulario en el software de procesamiento de textos. Utilice una plantilla de formulario para el documento si no está seguro del formato estándar para la forma que está creando. Revisar su forma de errores tipográficos y confirman todos los campos se han añadido que se necesita, ya que no pueden añadirse una vez que comienza la conversión de PDF.

2 Guardar una copia de su documento de procesador de texto, a continuación, guarde una segunda copia de su formulario en formato PDF usando una impresora PDF o Add-in. Un Add-in es un plug-in de software libre disponible en la mayoría de los editores de procesador de textos que permiten la capacidad de guardar documentos y la impresión como archivos PDF.

3 Abra el archivo PDF recién convertida en Adobe Acrobat. Haga clic en "Herramientas" y después "Formularios". Aparecerá un tercer menú desplegable. Haga clic en "Mostrar barra de herramientas de Formas" en este menú.

4 campos de formulario de superposición en las formas barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Acrobat. Por ejemplo, insertar un campo de texto haciendo clic en la herramienta "Campo de texto" en su barra de herramientas Formularios, a continuación, utilizar el ratón para dibujar un marco alrededor de la zona donde los usuarios deben introducir texto. Agregar campos de formulario a todos los espacios donde se requiere de datos de usuario.

5 Pruebe su formulario electrónico guardándolo en su escritorio y volver a abrirlo para asegurarse de que los campos del formulario son correctos. Continuar para realizar ajustes en los campos de formulario mediante la revisión en Acrobat y de su revisión en el archivo de escritorio.

Consejos y advertencias

• Insertar "multilínea" para las entradas de larga duración tales como comentarios de manera que los usuarios pueden introducir información en forma de párrafo.